Klanten aanmaken
- Selecteer Werk > Contractbeheer > Klanten.
- Klik op Nieuwe record.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Organisatie
- Voer hier de organisatie in waartoe de klant behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
- Klantcode
- Voer hier een unieke code voor de klant in en geef in het veld ernaast een naam of omschrijving van de klant.
- Taal
- Selecteer de taal van de klant. De geselecteerde taal is de standaardtaal voor de klant in het systeem.
- Valuta
- Voer hier de valuta van de klant in.
- Klasse
- Voer hier de klasse van de klant in.
- Niet in gebruik
- Selecteer deze optie om aan te geven dat de klant geen klant meer is.
- Status
- Voer hier een status in als u de klant wilt onderverdelen op status.
- Bovenliggend bedrijf
- Voer het bovenliggende bedrijf in. Met het kenmerk "Bovenliggend" kunt u aangeven of een klant deel uitmaakt van een grotere organisatie.
- Klant
- Selecteer deze optie om aan te geven dat deze klant goederen of services van u inkoopt. Wanneer Klant is geselecteerd, wordt de klant toegevoegd aan de zoekvakken waarin u klanten van andere schermen in het systeem kunt selecteren. Schakel het selectievakje uit om aan te geven dat de klant geen goederen of diensten van u inkoopt.
- Klantrekeningcode
- Voer hier de rekeningcode van de klant in die u wilt toepassen op facturen, contracten of huurcontracten die voor deze klant worden gegenereerd.
- Kostendrager klant
- Voer hier de kostendrager van de klant in die u wilt toepassen op facturen, contracten of huurcontracten die voor deze klant worden gegenereerd.
- Belastingcode
- Voer hier de belastingcode in om de belasting aan te geven die moet worden toegepast op facturen die voor deze klant worden gegenereerd.
Geef Naam contactpersoon, Telefoon, Faxnummer en E-mailadres van de klant op.
- Onze contactpersoon
- Voer hier de primaire contactpersoon van de klant voor uw organisatie in.
- EDI-nummer
- Voer hier het EDI-nummer van de klant voor de verwerking van elektronische transacties in (Electronic Data Interchange).
- Klik op Record opslaan.