Artikelen voor een serviceaanvraag uitgeven
Door artikelen voor serviceaanvragen uit te geven kunt u de artikelen vastleggen die zijn gebruikt voor het werk dat aan de serviceaanvraag is gekoppeld.
U mag alleen artikelen uitgeven voor serviceaanvragen waarvoor een werkorder is aangemaakt.
Om artikelen uit te geven voor serviceaanvragen moet u het volgende doen.
- Selecteer Werk > Serviceaanvragen.
- Selecteer de aanvraag waarvoor u artikelen wilt uitgeven en klik op het tabblad Artikelen uitgeven.
- Klik op Artikel toevoegen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Artikel
- Geef hier het artikel op dat u voor de serviceaanvraag wilt uitgeven. De artikelbeschrijving, Eenheid en Artikelorganisatie worden automatisch ingevuld. Traceren per bedrijfsmiddel en/of Traceren met partijnummer worden/wordt geselecteerd als het artikel als bedrijfsmiddel en/of met partijnummer geregistreerd staat. Deze opties kunnen niet worden gewijzigd.
NB
Als u een uit te geven artikel op de serviceaanvraag wijzigt en u selecteert een artikel uit de lijst met artikelen, wordt er bij Hoeveelheid gepland de hoeveelheid weergegeven die naar verwachting van het artikel zal worden gebruikt voor de serviceaanvraag en bij Gebruikt de hoeveelheid die tot op heden van het artikel is gebruikt voor de serviceaanvraag.
- Conditie
- Voer de conditie in als het artikel een bovenliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd. Als het geselecteerde artikel een onderliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd, wordt het veld Conditie automatisch ingevuld.
- Activiteit - vakgroep
- Voer hier de activiteit/vakgroep in die het werk voor de geselecteerde serviceaanvraag uitvoert.
- Magazijn
- Voer hier het magazijn in van waaruit u artikelen wilt uitgeven. Bij Beschikbaar wordt automatisch de hoeveelheid van het artikel ingevuld die in het geselecteerde magazijn voor de werkorderactiviteit beschikbaar is, nadat u een Artikel, Activiteit - vakgroep en Magazijn hebt ingevoerd.
- Transactietype
- Selecteer Uitgeven. Uren gereedschap is beschermd, omdat het Transactietype op Uitgifte staat.
- Datum
- Voer hier de gewenste datum voor de transactie in.
- Hoeveelheid
- Voer hier het aantal artikelen in dat u voor de werkorder wilt uitgeven. Het aantal moet groter zijn dan nul.
NB
Als het artikel wordt getraceerd per bedrijfsmiddel, moet de Hoeveelheid gelijk zijn aan 1.
- Defecte hoev.
- Voer hier de defecte hoeveelheid van het artikel in.
NB
Het systeem staat niet toe dat er artikeldefecten zijn bij een uitgifte van artikelen die per bedrijfsmiddel of op defecte artikelen worden getraceerd.
- Datum defect
- Voer de datum in waarop het artikel defect is geraakt.
- Probleemcode
- Voer hier de code in van het probleem waarvoor werk moest worden verricht.
- Storingscode
- Voer hier de reden in voor het defect raken van het artikel.
- Actiecode
- Geef hier de code op voor de actie die is ondernomen om het probleem op te lossen.
- Oorzaakcode
- Voer hier de code voor de hoofdoorzaak van het probleem in.
- Notities bij storing
- Hier voert u opmerkingen in over de storing.
- Bedrijfsmiddel-ID
- Voer hier de bedrijfsmiddel-ID in als het artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd.
- Bergruimte
- Selecteer hier de bergruimte waaruit u de artikelen wilt uitgeven.
- Partij
- Selecteer de partij van waaruit u de artikelen wilt uitgeven.
-
Klik op Bevestigen.
NB
Als u een voorraadtekort voor een artikel wilt vastleggen, selecteert u het artikel en klik u op Voorraadtekorten vastleggen.