Aanpassingen definiëren

U kunt aanpassingen definiëren om die toe te passen op klantencontracten en reserveringen om snel te kunnen bepalen wat de extra kosten of kortingen voor het contract zijn. Een aanpassing kan bestaan uit extra kosten vanwege beschadigde objecten of het te laat terugbrengen van een gehuurd voertuig.

U kunt ook kortingen of tegoeden definiëren op het scherm Aanpassingen door een negatief tarief voor de aanpassing in te voeren.

Koppel bij het definiëren van aanpassingen op dit scherm een standaardwerkorder aan de aanpassing zodat gebruikers indien nodig een werkorder kunnen aanmaken op basis van een aanpassing op het klantencontract of de reservering.

Om aanpassingen te definiëren, moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Werk > Contractbeheer > Aanpassingen.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie van de aanpassing in.
    Aanpassing
    Voer hier een unieke code voor de aanpassing in en geef in het veld ernaast een omschrijving ervan.
    Tarief
    Voer hier het tarief van de aanpassing in. Voer bijvoorbeeld 100 in voor extra kosten van 100 euro of voer -100 in voor een tegoed van 100 euro.
    Standaard werkorder
    Voer hier de standaardwerkorder in die aan de aanpassing moet worden gekoppeld. Wanneer een werkorder wordt gemaakt op basis van de aanpassing op het klantencontract, wordt deze standaardwerkorder toegepast.
    Niet in gebruik
    Selecteer deze optie om de aanpassing niet te laten weergeven in zoekvakken.
  4. Klik op Record opslaan.