Kosten definiëren voor contractsjablonen
Geef de kosten op die aan klanten moeten worden gefactureerd, zoals werkorder-, brandstof- en leasekosten. Deze kosten die in de sjabloon zijn gedefinieerd vormen de basis voor de kosten die in het klantencontract en de verhuurservice zijn gebruikt.
Om kosten te definiëren voor contractsjablonen moet u het volgende doen:
- Selecteer Werk > Contractbeheer > Contractsjablonen.
- Selecteer de contractsjabloon waarvoor u kosten wilt definiëren en klik op het tabblad Kostendefinities.
- Klik op Record toevoegen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Factuurorganisatie
- Voer hier de organisatie in die verantwoordelijk is voor de facturering.
- Kostencategorie
- Selecteer de categorie van de kosten voor deze sjabloon. Selecteer Verkooptransacties, Werkorderkosten, Brandstofkosten, Energiekosten, Gebruikskosten of Eenmalige kosten.
NB
U kunt verschillende kosten in een sjabloon of een contract combineren.
- Kostenniveau
- Selecteer het niveau voor de kosten. Selecteer Aanpassing subcategorie of Aanpassing kostencategorie.
- Kostensubcategorie
- Selecteer de subcategorie van de kosten voor deze sjabloon op basis van de eerder geselecteerde Kostencategorie. Selecteer bijvoorbeeld voor Brandstofkosten Diesel, Benzine, andere brandstoffen die u hebt gedefinieerd of Alle brandstoffen.
NB
Definieer voor Brandstofkosten brandstoffen in het brandstofbeheergebied. Definieer voor Energiekosten artikelsoorten op het scherm Artikelsoorten. Definieer voor Gebruikskosten subcategorieën voor systeemcode-entiteit CCOC en definieer voor Eenmalige kosten subcategorieën voor de systeementiteit CCOC.
- Factuuromschrijving
- Voer een omschrijving in van de kosten die op de factuur moeten worden opgenomen.
- Factuur
- Selecteer deze optie om de klant te factureren voor de hier gedefinieerde kosten.
- Conditie(s) factuur
- Selecteer deze optie als er condities aan de factuur zijn gekoppeld voor deze kosten.
NB
Als Conditie(s) factuur op dit Kostenniveau is geselecteerd en de lagere kostenniveaus opgeteld nul euro zijn, worden geen extra kosten op dit niveau vastgesteld.
Als Conditie(s) factuur niet wordt geselecteerd, kunnen kosten op dit niveau worden toegepast hoewel kosten van lagere niveaus opgeteld nul zijn.
- Tarief
- Voer hier het tarief voor de hier gedefinieerde kosten in.
NB
Tarief is vereist voor gebruikskosten en eenmalige kosten en kan desgewenst ook worden gebruikt voor energiekosten.
- Prijs per eenheid aanpassing
- Voer hier de aanpassing in die op de transactieprijs moet worden toegepast.
- Aanpassingstransactie
- Voer hier de aanpassing in die op de transactie moet worden toegepast.
- Percentage aanpassing vóór
- Voer hier het percentage in waarmee het transactiebedrag moet worden aangepast voordat aanpassingen op de prijs of transactie worden toegepast.
- Percentage aanpassing na
- Voer hier het percentage in waarmee het transactiebedrag moet worden aangepast nadat aanpassingen op het percentage vóór, op de prijs of transactie worden toegepast.
- Minimumhoeveelheid
- Voer hier de minimum te factureren hoeveelheid in.
- Minimumkosten
- Voer hier het minimaal te factureren bedrag in.
- Maximumkosten
- Voer hier het maximaal te factureren bedrag in.
- Zonder kosten tot en met
- Voer hier een geldbedrag in om aan te geven met welk bedrag de factuur wordt verminderd, of het bedrag dat zonder kosten is. Bijvoorbeeld: de eerste 250 EUR van werkorderkosten zijn gratis.
- Belastbaar
- Selecteer deze optie om aan te geven dat deze transactieregel belastbaar is op de factuur.
- Eenheid gebruik
- Voer hier de eenheid in, zoals mijl of kilometer, waarop het gebruiksgebaseerde tarief wordt toegepast.
- Kosten geschat gebruik
- Selecteer deze optie om schattingen voor het gebruik en energieverbruik van het object toe te voegen aan de periodieke facturen.
- Doorgifte
- Selecteer deze optie om het verschil tussen het werkelijke gebruik en gefactureerde Minimumhoeveelheid door te geven wanneer het werkelijke gebruik minder is dan Minimumhoeveelheid.
- Vakgroep
- Voer hier de vakgroep van de kostendefinitie in. Vakgroep is alleen relevant voor werkorderkosten.
- Type uren
- Voer hier het type uren voor de kostencategorie op de factuur in.
- Artikelklasse
- Voer hier de artikelklasse van de kostendefinitie in. Artikelklasse is alleen relevant voor werkorderkosten.
- Klik op Bevestigen.