Aanpassingen koppelen aan reserveringen
Aanpassingen aan reserveringen koppelen. Een aanpassing kan bestaan uit extra kosten of een korting, zoals extra kosten voor een beschadigd voertuig of een toeslag voor het te laat retourneren van het object.
U kunt een werkorder aanmaken voor een aanpassing in dit scherm.
- Selecteer Werk > Contractbeheer > Reserveringen.
- Selecteer de reservering waarvoor een aanpassing moet worden aangemaakt. Klik vervolgens op het tabblad Aanpassingen.
- Klik op Aanpassing toevoegen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Aanpassing
- Voer hier de aanpassing in waarmee moet worden gekoppeld aan de reservering.
- Belastingcode
- Voer hier de belastingcode van de aanpassing in.
- Datum
- Voer hier de datum in waarop de aanpassing moet worden gefactureerd.
- Hoeveelheid
- Voer hier de hoeveelheid in van de te factureren aanpassingen.
- Type aanpassing
- Selecteer hier het type aanpassing, bijvoorbeeld extra schadekosten als het object beschadigd is geretourneerd of een korting als het eerder is geretourneerd dan gepland. U kunt Factuurkorting of Contractkorting niet selecteren omdat deze zijn gereserveerd door het systeem.
- Status
- Selecteer de status van de aanpassing. Selecteer een van de volgende statuswaarden:
-
- Niet gereed
- Aanpassingen kunnen worden gewijzigd.
-
- Goedgekeurd
- Aanpassing is gereed voor facturering.
-
- Gefactureerd
- Aanpassing wordt gefactureerd.
-
- Geannuleerd
- Aanpassing is geannuleerd.
-
- Tarief
- Geef hier het tarief van de aanpassing op. Totaalbedrag en Belastingbedrag worden automatisch ingevuld. Belastingbedrag wordt op de factuur toegepast wanneer de aanpassing vervalt op basis van de geselecteerde aanpassingsdatum.
-
Klik op Bevestigen.
Factuur en Factuurorganisatie worden automatisch toegewezen wanneer het factuurproces is voltooid. Aangemaakte werkorder wordt automatisch ingevuld wanneer een werkorder voor de aanpassing wordt aangemaakt.NB
Als u een werkorder wilt aanmaken voor de aanpassing, klikt u op Werkorder aanmaken.