Reserveringsaanvragen maken
Reserveringsaanvragen maken, bijwerken en goedkeuren.
Om reserveringsaanvragen te maken, moet u het volgende doen:
- Selecteer Werk > Contractbeheer > Reserveringsaanvragen.
- Klik op Nieuwe record.
- Voer hier een omschrijving van de reserveringsaanvraag in.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Organisatie
- Geef hier uw organisatie op.
- Voertuig
- Selecteer hier het voertuig dat u wilt huren.
- Type voertuig
- Selecteer hier het type voertuig dat u wilt huren.
- Klasse
- Voer hier de klasse van de reserveringsaanvraag in.
- Status
- Huidige status van de reserveringsaanvraag opgeven.
- Startdatum/tijd
- Voer hier de datum en tijd in waarop u het voertuig wilt huren.
- Einddatum/tijd
- Voer hier de datum en tijd in waarop u het voertuig terugbrengt.
-
Geef de volgende reserveringsaanvraaggegevens op:
- Omschrijving
- Voer hier een nummer of unieke code in waarmee de reserveringsaanvraag wordt geïdentificeerd.
- Uitgeven aan
- Voer hier de naam van de medewerker in aan wie het voertuig is afgegeven.
- Klant
- Voer hier de naam in van de klant die te maken heeft met de medewerker aan wie het voertuig wordt afgegeven.
- Telefoonnummer
- Voer hier het telefoonnummer in als u het voertuig gaat huren of het telefoonnummer van de medewerker die het voertuig gaat huren als u de aanvraag goedkeurt.
- Telefoon (werk)
- Voer hier het telefoonnummer (werk) in als u het voertuig gaat huren of het telefoonnummer (werk) van de medewerker die het voertuig gaat huren als u de aanvraag goedkeurt.
- E-mailadres
- Voer hier het e-mailadres in als u het voertuig gaat huren of het e-mailadres van de medewerker die het voertuig gaat huren als u de aanvraag goedkeurt.
- Rijbewijsnummer
- Voer hier het rijbewijsnummer in als u het voertuig gaat huren of het rijbewijsnummer van de medewerker die het voertuig gaat huren als u de aanvraag goedkeurt.
- Kostencode
- Voer hier de kostencode van de medewerker in om eventuele onderhoudskosten van het voertuig te traceren.
- Klik op Record opslaan.