Werkvergunningen definiëren
Om werkvergunningen te definiëren moet u het volgende doen:
- Selecteer Werk > Werkvergunning > Werkvergunning.
- Voer de organisatie in.
- Voer een omschrijving van de werkvergunning in.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Objecten
- Voer hier het object in dat aan de werkvergunning is gekoppeld. De omschrijving van het object en het veld Organisatie object worden automatisch ingevuld.
- Type werkvergunning
- Selecteer hier het type werk dat volgens de vergunning wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld Gesloten ruimte als het werk wordt uitgevoerd in een gesloten ruimte.
- Afdeling
- Voer de afdeling van het object in.
- Status
- Voer hier de status van de werkvergunning in.
- Locatie
- Voer hier de locatie van het object in.
- Locatienotitie
- Voer hier een notitie in over de locatie van het object.
- Klasse
- Voer hier de klasse van de werkvergunning in.
- Type werk
- Selecteer hier het type werk dat volgens de vergunning wordt uitgevoerd.
- Prioriteit
- Selecteer hier de prioriteit van het werk dat volgens de werkvergunning wordt uitgevoerd.
- Risico
- Selecteer hier het risico dat de werkvergunning vormt voor de organisatie.
- Lockout/tagout-sleutelkluis
- Voer hier de lockout/tagout-sleutelkluis in die moet worden gebruikt als er een lockout/tagout is vereist.
- Aanvrager
- Voer hier de naam in van degene die de werkvergunning heeft aangevraagd.
- Aangevraagd op
- Voer hier de datum in waarop de werkvergunning is aangevraagd.
- Toegewezen aan
- Geef hier een medewerker op die het aangegeven werk moet uitvoeren.
- Datum benodigd
- Voer hier de datum in waarop de werkvergunning ingaat.
- Duur (uren)
- Voer hier de duur in uren van de werkvergunning in.
- Verlenging (uren)
- Voer hier het aantal uren in waarmee de werkvergunning wordt verlengd als de maximumduur is overschreden. Totale duur wordt automatisch ingevuld. De velden Geldig tot en Aantal verlengingen worden automatisch ingevuld als de Status van de werkvergunning op Actief staat.
- Reden uitstel
- Voer hier de reden in waarom de werkvergunning wordt uitgesteld.
-
Klik op Record opslaan.
NB
Klik op Verlengen om de geldigheidsduur van de werkvergunning te verlengen. Voer de gegevens van uw elektronische handtekening in, waarna de waarden bij Aantal verlengingen, Totale duur en Geldig tot opnieuw worden bepaald.
Klik op Afmelden om u voor de werkvergunning af te melden.
Als u zich wilt afmelden bij de werkvergunning als aannemer, klikt u op Afmelden aannemer.
Klik op Werkvergunning kopiëren/vervangen om een bestaande werkvergunning te kopiëren of een werkvergunning te vervangen als deze niet langer kan worden gebruikt.
Zie Werkvergunningen kopiëren en vervangen.
Klik op Verschillen tussen niet-ondertekende werkvergunningen om alle verschillen weer te geven tussen de huidige gegevens van de werkvergunning en de gearchiveerde gegevens met de laatste elektronische handtekening. Geef de verschillen weer.