Werkorders voor gezondheidszorg aanmaken

Selecteer Werk > Branchespecifieke oplossingen > Gezondheidszorg > Werkorders gezondheidszorg.

Klik op Nieuwe record.

Geef de volgende gegevens op:

Organisatie: Geef hier de organisatie op waartoe de werkorder behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.

Werkorder: Voer in het veld ernaast een omschrijving van het benodigde werk in. Wanneer u de record opslaat, wordt automatisch een werkordernummer toegewezen.

Objecten: Geef hier het gezondheidszorgobject op waaraan het werk moet worden uitgevoerd. Objectgerelateerde velden worden automatisch ingevuld op basis van het geselecteerde Object (indien aanwezig).
NB
Meerdere objecten wordt automatisch ingeschakeld als u extra objecten aan de werkorder toevoegt en dit veld beschermd is.

Type

Kies het werkordertype op basis van het benodigde werk:

Storing

Selecteer deze optie om een werkorder aan te maken als reactie op een storing of defect van een object.
Kalibratie

Selecteer deze optie om een kalibratiewerkorder aan te maken.
PO

Selecteer deze optie om een werkorder voor preventief onderhoud aan te maken.
Te repareren

Selecteer deze optie om een werkorder aan te maken voor repareerbare onderdelen. Als u een werkorder maakt voor repareerbare onderdelen, moet u ook de onderdelen die moeten worden gerepareerd toevoegen op het tabblad Reparatieartikelen.
Standaard werkorder

Selecteer deze optie om een standaardwerkorder aan te maken.
NB
De eerder genoemde werkordertypen zijn standaard in het systeem aanwezig. U kunt zelf ook werkordertypen aanmaken.
Status
Selecteer een van de volgende opties:
- Vrijgegeven
  
  Selecteer deze optie als u een werkorder wilt aanmaken.
- Werkaanvraag
  
  Selecteer deze optie als u een werkaanvraag wilt aanmaken.
  
  NB
  Als u Werkaanvraag selecteert als Status, moet de werkaanvraag worden goedgekeurd en de status Vrijgegeven krijgen, voordat er activiteiten kunnen worden gedefinieerd, capaciteit kan worden gepland en geboekt enzovoort.

Prioriteit: Geef hier de prioriteit voor de werkorder op.

Geef de volgende informatie over objectgegevens op:

Kostencode: Voer hier de kostencode voor de werkorder in.

Garantie: Selecteer deze optie als het object onder garantie valt.

Voer hier de volgende werkordergegevens in:

Standaard werkorder: Voer hier de standaardwerkorder in als die is opgeslagen in de systeembibliotheek. De activiteiten van de standaardwerkorder worden ook naar de huidige werkorder gekopieerd. Als de standaardwerkorder een sjabloon is, worden onderliggende werkorders aangemaakt zoals dat voor de standaardwerkorder is gedefinieerd.

Toegewezen door: Voer hier de persoon in die de order heeft toegewezen.

Toegewezen aan: Geef hier de persoon op die verantwoordelijk is voor de werkorder.

Geplande begindatum
Geplande einddatum: Geef hier de begin- en einddatum op voor de werkorder.

Begindatum: Voer hier de datum in waarop de werkorder in werkelijkheid is begonnen.

Datum voltooid: Voer hier de datum in waarop de werkorder in werkelijkheid is gereedgemeld.

Probleemcode: Voer hier de code voor het type probleem in.

Oorzaakcode

Voer hier de code voor de hoofdoorzaak van het probleem in. De volgende velden worden automatisch ingevuld:

Route is de inspectieroute waarvan het object deel uitmaakt.

Inspectiestatus is de huidige status van de inspectieroute waarvan het object deel uitmaakt.

Storingscode: Voer hier de oorzaak van de storing aan het object in.

Actiecode: Voer hier de actie in die is ondernomen om het probleem op te lossen.

Project - budget: Voer hier het project en projectbudget in om die aan de werkorder te koppelen.
NB
U kunt geen bevroren project/budget selecteren.

Veiligheid: Selecteer deze optie als er bepaalde veiligheidsmaatregelen in acht moeten worden genomen voor dit werk.

Bovenliggende werkorder: Voer hier de code van de bovenliggende werkorder van de werkorder in.

Kosten stilstand: Voer hier de kosten in die voortkomen uit stilstand van het object als gevolg van een storing.

Uren stilstand

Voer hier het aantal uren in dat het object niet kon worden gebruikt als gevolg van een storing. De volgende velden worden automatisch ingevuld:

Bij Laatste meterstand wordt automatisch de waarde van de laatste meterstand ingevuld. Het veld ernaast is de eenheid.

Triggergebeurtenis is de MS Project-planningssessie die is gekoppeld aan het object op de werkorder.

Afdrukken: Selecteer deze optie als u wilt dat de werkorder wordt afgedrukt wanneer werkorders batchgewijs worden afgedrukt.
NB
Zodra de werkorder is afgedrukt, wordt automatisch Afgedrukt ingeschakeld en wordt Afdrukken automatisch uitgeschakeld.

Afhankelijk: Selecteer deze optie om de werkorder open te houden tot alle onderliggende werkorders gereedgemeld zijn.

Voer hier de volgende informatie in over aanvragergegevens:

Gemeld door: Voer hier de medewerker in die het werk aanvraagt.

Telefoon
E-mail: Geef hier het telefoonnummer en het e-mailadres op van de medewerker die het werk aanvraagt.

Aangevraagde begindatum
Aangevraagde einddatum: Geef hier de aangevraagde begin- en einddatum voor de werkorder op.

Dienst: Voer hier de dienst in waarin het werk moet worden uitgevoerd.

Geef de volgende activiteitsgegevens in:

Activiteit: Voer hier een waarde in als u een nieuwe activiteit wilt aanmaken om aan de werkorder te koppelen.

Vakgroep: Voer hier de vakgroep in die vereist is om de activiteit uit te voeren.
NB
Als u in het gedeelte Activiteit van het tabblad Vakgroep, Uren geschat of Capaciteit benodigd invult, wordt automatisch een activiteit voor deze werkorder aangemaakt.
U kunt een activiteitenrecord verwijderen wanneer u de waarde uit het veld Vakgroep verwijdert.

Taak: Voer hier de taakcode in voor de activiteit.

Materiaallijst: Voer hier de code in voor de materiaallijst waarop de artikelen staan die voor de werkorder nodig zijn.

Begindatum activiteit
Einddatum activiteit: Voer hier de begin- en einddatum in voor de activiteit die gekoppeld is aan de werkorder.

Uren geschat: Geef hier het aantal uren op dat de activiteit naar verwachting zal kosten. Bij Onverbruikte uren wordt automatisch het geschatte aantal uren ingevuld dat voor de activiteit resteert. U kunt dit veld op elk gewenst moment tijdens de levenscyclus van de werkorder aanpassen.

Capaciteit benodigd: Voer hier het aantal personen in dat nodig is om de activiteit uit te voeren.

Geef de volgende traceringsgegevens over incidenten op:

Letsel patient/bezoeker: Selecteer deze optie als de werkorder het letsel van een patiënt of bezoeker betreft.

Letsel/ziekte personeel: Selecteer deze optie als de werkorder het letsel of de ziekte van personeel betreft.

Veiligheidsincident: Selecteer deze optie als de werkorder een veiligheidsincident betreft.

Schade onroerend goed: Selecteer deze optie als de werkorder schade aan onroerend goed betreft.

Incident gevaarlijke stoffen: Selecteer deze optie als de werkorder een incident met gevaarlijke stoffen betreft.

Incident brandveiligheid: Selecteer deze optie als de werkorder een incident met de brandveiligheid betreft.

Incident medische apparatuur: Selecteer deze optie als de werkorder een incident met medische apparatuur betreft.

Incident nutssysteem: Selecteer deze optie als de werkorder een incident met het nutssysteem betreft.

Voer hier informatie in over de nalevingsgegevens:

Boven maximum vergunning: Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd een vergunning vereist die boven maximum is.

Tijdelijke beveiliging van personen: Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, vereist dat procedures en methoden voor tijdelijke beveiliging van personen worden geregeld.

Tijdelijke infectiepreventiemaatregelen: Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, vereist dat tijdelijke infectiepreventiemaatregelen worden getroffen.

Risicoanalyse voorbereidingsfase (PCRA): Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, betrekking heeft op een risicoanalyse in de voorbereidingsfase.

Verbeteringsplan (PFI): Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, betrekking heeft op een plan ter verbetering.

Toestandsverklaring: Selecteer deze optie als het object waaraan het werk moet worden uitgevoerd, is gerelateerd aan de Toestandsverklaring zoals vereist door The Joint Commission.

Onderhoudsprogramma gebouwen (BMP): Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, is bedoeld voor een object dat in het onderhoudsprogramma voor gebouwen (BMP) is geïnventariseerd.

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE): Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) vereist.

Lockout/tagout: Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, is bedoeld voor een object dat moet voldoen aan de OSHA-voorschriften ten aanzien van lockout/tagout.

Specifieke vergunning v. lassen in risicogebieden: Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd een specifieke vergunning voor lassen in risicogebieden vereist.

Gesloten ruimte: Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, is bedoeld voor een object dat zich bevindt in een gebied dat volgens OSHA-voorschriften als een afgesloten ruimte is gedefinieerd.

Patientveiligheid: Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, de patiëntveiligheid in gevaar brengt en patiëntveiligheidsmaatregelen vereist.

Oproep: Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, een oproep vereist of is bedoeld voor een object met een oproep.

SMDA: Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, is bedoeld voor een object dat wordt gedekt door de Safe Medical Devices Act van 1990.

HIPAA-vertrouwelijkheid: Selecteer deze optie als het werk dat moet worden uitgevoerd, is bedoeld voor een object dat vertrouwelijke gezondheidsgegevens over de patiënt bevat.

Klik op Record opslaan.

NB

Als u een standaardwerkorder op basis van een algemene werkorder wilt aanmaken om deze eenvoudig te kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop op een bestaande werkorder en klikt u vervolgens op Standaardwerkorder aanmaken. Geef de Nieuwe standaardwerkorder op en geef vervolgens een omschrijving voor de nieuwe standaardwerkorder op. Geef de Organisatie op en klik vervolgens op Bevestigen.

Als u de voortgang van een werkorder wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op het scherm en kiest u vervolgens Gebeurtenissenlogboek.

Als u een garantievordering voor de werkorder wilt aanmaken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u vervolgens Garantievordering aanmaken.