Werkorders voor gastvrijheid aanmaken

Selecteer Branchespecifieke oplossingen > Gastvrijheid > Werkorders gastvrijheid.

NB

Dit scherm wordt niet in het standaardmenu opgenomen. Neem contact op met de systeembeheerder voor toegang als u dit scherm niet kunt vinden op de opgegeven locatie.

Klik op Nieuwe record.

Geef de volgende gegevens op:

Eigendom: Voer hier het onroerend goed in waartoe de werkorder behoort.

Werkorder: Voer in het veld ernaast een omschrijving van het benodigde werk in. Wanneer u de record opslaat, wordt automatisch een werkordernummer toegewezen.

Objecten: Voer hier het object voor gastvrijheid in waaraan het werk moet worden uitgevoerd.

Type

Kies een van de volgende opties:

Storing: Selecteer deze optie om een werkorder aan te maken als reactie op een storing of defect van een object.

Kalibratie: Selecteer deze optie om een kalibratiewerkorder aan te maken.

PO: Selecteer deze optie om een werkorder voor preventief onderhoud aan te maken.

Te repareren: Selecteer deze optie om een werkorder aan te maken voor repareerbare onderdelen. Als u een werkorder maakt voor repareerbare onderdelen, moet u ook de onderdelen die moeten worden gerepareerd toevoegen op het tabblad Reparatieartikelen.

Standaard werkorder: Selecteer deze optie om een standaardwerkorder aan te maken.
NB
De eerder genoemde werkordertypen zijn standaard in het systeem aanwezig. U kunt zelf ook werkordertypen aanmaken.

Status

Selecteer een van de volgende opties:

Vrijgegeven: Selecteer deze optie als u een werkorder wilt aanmaken.

Werkaanvraag: Selecteer deze optie als u een werkaanvraag wilt aanmaken.
NB
Als u Werkaanvraag selecteert als Status, moet de werkaanvraag worden goedgekeurd en de status Vrijgegeven krijgen, voordat er activiteiten kunnen worden gedefinieerd, capaciteit kan worden gepland en geboekt enzovoort.

Vestiging: Voer hier de vestiging in waar het werk moet worden uitgevoerd.

Geef de volgende werkordergegevens op:

Prioriteit: Geef hier de prioriteit voor de werkorder op.

Standaard werkorder: Voer hier de standaardwerkorder in als die is opgeslagen in de systeembibliotheek.

Route: Voer hier de inspectieroute in waarvan het object deel uitmaakt.

Actiecode: Voer hier de actie in die is ondernomen om het probleem op te lossen.

Geef de volgende gegevens over Planning op:

Melddatum en -tijd: Voer hier de datum en tijd waarop het uit te voeren werk is gemeld.

Toegewezen aan: Geef hier de persoon op die verantwoordelijk is voor de werkorder.

Geplande begindatum
Geplande einddatum: Geef hier de begin- en einddatum op voor de werkorder.

Geplande begintijd
Geplande eindtijd: Geef hier de begin- en eindtijd op voor de werkorder.

Datum voltooid: Voer hier de datum in waarop de werkorder in werkelijkheid is gereedgemeld.

Reserveringsnummer: Geef hier het reserveringsnummer op voor het werk dat wordt uitgevoerd.

Geef desgewenst de volgende structuurgegevens op:

Vestiging: Geef hier de vestiging op waar het werk wordt uitgevoerd.

Geef desgewenst Aanvullende gegevens in de betreffende sectie op.

Geef de volgende activiteitsgegevens in:

Beroep: Voer hier het beroep in dat is vereist om de activiteit uit te voeren.
NB
Als u in het gedeelte Activiteit van het tabblad Beroep, Uren geschat of Capaciteit benodigd invult, wordt automatisch een activiteit voor deze werkorder aangemaakt.
U kunt een activiteitenrecord verwijderen wanneer u de waarde uit het veld Beroep verwijdert.

Taakplan: Voer hier de taakplancode in voor de activiteit.

Begindatum activiteit
Einddatum activiteit: Voer hier de begin- en einddatum in voor de activiteit die gekoppeld is aan de werkorder.

Uren geschat: Geef hier het aantal uren op dat de activiteit naar verwachting zal kosten. Bij Niet-gebruikte uren wordt automatisch het geschatte aantal uren ingevuld dat voor de activiteit resteert. U kunt dit veld op elk gewenst moment tijdens de levenscyclus van de werkorder aanpassen.

Capaciteit benodigd: Voer hier het aantal personen in dat nodig is om de activiteit uit te voeren.

Klik op Record opslaan.