Inspectieresultaten goedkeuren

Het scherm Inspectieresultaten goedkeuren heeft twee tabbladen: het tabblad Parameters en het tabblad Voorbeeld. Op het tabblad Parameters kunt u de selectiecriteria opgeven voor het zoeken naar de inspectiepunten die u wilt verwerken in de batch. Op het tabblad Voorbeeld kunt u alle inspectiepunten bekijken die (op basis van de selectiecriteria) zijn geselecteerd voor verwerking, zodat u de inspectiepunten al dan niet kunt selecteren voor het genereerproces voordat de batch werkelijk wordt verwerkt. U kunt de inspectiepunten apart of juist allemaal tegelijk selecteren, maar u kunt alle inspectiepunten selecteren of deselecteren.

NB

U kunt inspectiepunten alleen goedkeuren als u over de juiste rechten beschikt op het scherm Inspectieresultaten goedkeuren en op het tabblad Voorbeeld. Bovendien moet u een specifieke organisatie invoeren.

  1. Selecteer Werk > Proces > Inspectieresultaten goedkeuren.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waartoe het inspectiepunt behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Inspectiestatus
    Voer hier de status in om te bepalen op welk punt de batchgoedkeuring moet worden uitgevoerd voor de inspectiepunten van werkorders.
    NB

    Als de batchgoedkeuring wordt uitgevoerd voor inspectiepunten van werkorders, worden de inspectiepunten meegenomen die zijn gekoppeld aan een werkorder waarvan de inspectiestatus gelijk is aan de hier opgegeven status.

    Route
    Werkorder
    PO
    Objecttype
    Objecten
    Locatie
    Afdeling
    Objectklasse
    Categorie
    Geef hier een of alle selectieparameters op voor het genereren van de batch inspectiepunten.
  3. Klik op Verwerken.
  4. Selecteer hier elk inspectiepunt dat u wilt goedkeuren in de batch. Als dat sneller gaat, kunt u ook de selectie opheffen van elk inspectiepunt dat u niet wilt goedkeuren.
    NB

    U kunt alle inspectiepunten in één keer selecteren door het selectievakje Selecteren in te schakelen. U kunt alle inspectiepunten in één keer wissen door het selectievakje Selecteren uit te schakelen.

  5. Klik op Goedkeuren. De inspectiestatus van alle betreffende werkorders wordt bijgewerkt. Als er fouten optreden, wordt de record rood en verschijnt er een foutmelding in de kolom Foutmelding van de lijst Voorbeeld.
    NB

    Als u het systeem zo hebt geconfigureerd dat een elektronische handtekening nodig is als toestemming voor statuswijzigingen in de kopgegevens van werkorders of voor het aanmaken van werkorders, wordt het pop-upvenster Elektronische handtekening geopend voor elk inspectiepunt in de batch waarvoor een statuswijziging optreedt of waarvoor een nieuwe werkorder wordt aangemaakt.