Kopgegevens van een project definiëren
Begin een project door een aantal kopgegevens in te voeren. Voordat u onderliggende projecten definieert, moet u eerst de bovenliggende projecten en budgetcodes definiëren. Wanneer u een moederproject opgeeft voor een dochterproject, worden de budgetrecords van het moederproject ook ingevuld bij het dochterproject.
Geschat voor voltooiing geeft de berekende som aan van de bij Geschat voor voltooiing weergegeven waarden van elk budget dat is ingevoerd op het tabblad Budgetten van het scherm Projecten.
Geschat voor voltooiing wordt automatisch bijgewerkt wanneer het veld Geschat voor voltooiing handmatig of automatisch wordt aangepast voor een budget op het tabblad Budgetten.
- Selecteer Werk > Projecten > Projecten.
- Klik op Nieuwe record.
-
Geef de volgende gegevens voor Projectdetails op:
- Organisatie
- Voer hier de organisatie in waartoe het project behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
- Project
- Voer hier een unieke code voor het project in en geef in het veld ernaast een korte omschrijving ervan.
- Coördinator
- Voer hier de medewerkercode van de projectcoördinator in.
- Bovenliggend project
- Voer hier indien van toepassing een moederproject in.
NB
U kunt alleen een moederproject opgeven tijdens het definiëren van een nieuw project. Wanneer het project eenmaal is opgeslagen, is het niet meer mogelijk om een moederproject toe te voegen.
- Geschatte begindatum
- Voer hier de verwachte begindatum van het project in.
- Geschatte einddatum
- Voer hier de verwachte einddatum van het project in.
- Stopzetting
- Voer hier een stopzettingscode voor het project in, als het project inhoudt dat een object moet worden stopgezet.
- Status
- Geef hier de status van het project op.NB
Alle projecten beginnen met de Status Wachtend op goedkeuring.
- Werkelijke begindatum
- Voer hier de werkelijke begindatum van het project in.
- Werkelijke einddatum
- Voer hier de werkelijke einddatum van het project in.
- Klasse
- Voer hier de klasse van het project in. NB
De velden Kapitaalplanningsaanvraag, Organisatie aanvraag kapitaalplanning, Projectwerkorders en Stopwerkorders aangemaakt worden automatisch ingevuld voor projecten die zijn aangemaakt op het scherm .
- Gereedschapskosten
- Voer hier de verwachte gebruikskosten van gereedschap in.
-
Geef de volgende gegevens voor Budgetdetails op:
- Huidig budget
- Voer hier het totale budgetbedrag voor het project in. Budgetten van onderliggende projecten worden niet doorgegeven aan het bovenliggende project. De geschatte kosten van het voltooien van het project worden weergegeven bij Geschat voor voltooiing en het in totaal goedgekeurde budget van het project wordt weergegeven bij Budget goedgekeurd.
- Budgetdatum
- Voer hier de datum in waarop het budget is vastgesteld. NB
De Budgetdatum moet vallen vóór of op vandaag.
- Capaciteit
- Voer hier de geschatte interne arbeidskosten in.
- Services
- Voer hier de geschatte kostprijs van de services in.
- Ingehuurde capaciteit
- Voer hier de geschatte kosten van externe capaciteit in.
- Voorraadartikelen
- Voer hier de geschatte kosten van voorraadmateriaal in.
- Directe inkopen
- Voer hier het bedrag in dat naar verwachting nodig is om direct materiaal in te kopen (goederen die normaalgesproken niet op voorraad worden gehouden).
-
Klik desgewenst op het selectievakje Ontwerpproject planningselementen om aan te geven dat dit project wordt gebruikt voor de kostenschattingen van planningselementen.
Als het project is toegewezen voor het schattingsproces van planningselementen, geeft u de volgende gegevens voor Details ontwerpproject planningselementen op:
- Type ontwerp planningselementen
- Selecteer deze optie om dit project te definiëren als ontwerptype voor planningselementen Niet aan werkorder gekoppeld, Repliceerbaar ontwerp of Aan werkorder gekoppeld.
- Afdeling
- Geef de afdeling van het ontwerp voor planningselementen of het planningselement op.
-
Klik op Record opslaan.
NB
Het hangt van uw systeemconfiguratie af of een elektronische handtekening nodig is voor het aanmaken van een werkorder. Het pop-upvenster Elektronische handtekening wordt eenmaal geopend, ongeacht het aantal aangemaakte stopwerkorders.
- Klik desgewenst op Stopwerkorders aanmaken om stopwerkorders te genereren die aan een project zijn gekoppeld.
- Klik desgewenst op Werkorders afsluiten om open werkorders te sluiten die aan een project zijn gekoppeld.
- Klik desgewenst op Werkorders ontkoppelen als u ontkoppelbare werkorders wilt ontkoppelen die aan een project zijn gekoppeld.