Voorgedefinieerde budgetcodes aan een project koppelen

Aan elk gedefinieerd project kunt u een of meer budgetcodes koppelen. Definieer ook het budgetbedrag voor het project. Definieer de onderliggende projecten of deelprojecten pas nadat deze procedure is voltooid. Dochterprojecten gebruiken dezelfde budgetcodes als het moederproject.

Als u het budget van een stopwerkorder niet koppelt aan het project, wordt de stopwerkorder niet aangemaakt wanneer u klikt op Stopwerkorders aanmaken op het scherm Projecten.

Zie Stopwerkorders genereren.

De uitgaven voor artikelen en capaciteit voor het project en alle bijbehorende dochterprojecten worden bewaakt. Het budgetbedrag van het moederproject wordt opgedeeld in budgetbedragen voor alle afzonderlijke dochterprojecten. De uitgaven worden gecontroleerd aan de hand van het budgetbedrag. De hier gedefinieerde budgetwaarden moeten worden beschouwd als deelbudgetwaarden, ten opzichte van de budgetten die zijn gedefinieerd op het scherm Projecten. Wanneer het project is voltooid, worden alle bijbehorende budgetitems bevroren.

U hoeft geen projectbudgetcodes te definiëren voor dochterprojecten.

Om voorgedefinieerde budgetcodes aan een project te koppelen moet u het volgende doen:

Selecteer Werk > Projecten > Projecten.
Selecteer het project waaraan u budgetcodes wilt koppelen en klik op het tabblad Budgetten.
Klik op Budget toevoegen.
Geef de volgende gegevens op:

Budget

Voer hier een budgetcode voor het project in. De omschrijving van het budget en de velden Klasse, organisatie klasse, Kostengebied, Kostenplaats en Rekeningstelsel worden ingevuld op basis van de budgetcode van het project.

Budgetbedrag

Voer hier het totale bedrag in dat voor dit project is begroot.
NB
U kunt tijdens de hele duur van het project extra budgetcodes aan een budget koppelen. Het is echter niet mogelijk om eenmaal aan een werkorder toegewezen codes weer te verwijderen.
U kunt het Budgetbedrag op elk gewenst moment aanpassen.

Geschat voor voltooiing

Voer hier de geschatte uitgaven in die voor dit project resteren van het geselecteerde budget.
NB
Wanneer u de kopgegevens voor een budget aanmaakt voor de geselecteerde budgetcode, wordt bij Geschat voor voltooiing automatisch de waarde ingevuld die bij Budgetbedrag is ingevoerd. Indien van toepassing wordt van de bij Budgetbedrag ingevoerde waarde automatisch de waarde afgetrokken van geplande kosten, bestelkosten, werkelijke kosten en kosten van factuurverschillen (kosten die kunnen worden gemaakt voor dit project/budget). Vervolgens wordt bij Geschat voor voltooiing de berekende waarde ingevuld. U kunt de waarde van Geschat voor voltooiing desgewenst aanpassen.
Bovendien wordt de som berekend van alle waarden die bij Geschat voor voltooiing zijn ingevoerd voor elk budget op het tabblad Budgetten van het scherm Projecten. Vervolgens wordt bij Geschat voor voltooiing in de projectrecord automatisch deze waarde ingevuld.

Zie Kopgegevens van een project definiëren.
Klik op Bevestigen.