Autorisaties voor de inkoop toewijzen voor projecten
U kunt gebruikers het recht verlenen om inkoopaanvragen en/of inkooporders aan te maken voor een specifiek project. Als u dergelijke bevoegde gebruikers aan een project toevoegt, kunnen andere gebruikers geen inkoopaanvragen en/of inkooporders aanmaken voor het project.
Als u geen bevoegde gebruikers aan een project toevoegt, kan iedere gebruiker met de juiste rechten op groepsniveau inkoopaanvragen en inkooporders voor het project aanmaken.
Selecteer Goedkeurder om het voor een gebruiker mogelijk te maken dat hij of zij inkoopaanvragen en inkooporders goedkeurt voor het project. Een gebruiker kan alleen inkoopaanvragen en inkooporders goedkeuren voor het project, als u Goedkeurder hebt geselecteerd voor de gebruiker en als voor de gebruiker de juiste rechten zijn gedefinieerd op het scherm Autorisaties voor statuswijzigingen. Als u bevoegde gebruikers opgeeft voor een project, kunnen andere gebruikers geen inkoopaanvragen en/of inkooporders goedkeuren voor het project.
Als u bevoegde gebruikers aan het project toevoegt maar voor geen enkele gebruiker de optie Goedkeurder selecteert, kan geen van de gebruikers inkoopaanvragen of inkooporders goedkeuren voor het project.
Als de gebruiker de juiste rechten heeft gekregen op het scherm Autorisaties voor statuswijzigingen en voor deze persoon wordt Goedkeurder geselecteerd, kan hij of zij bovendien budgetcodegegevens aanmaken, wijzigen en verwijderen op het tabblad Budgetten van het scherm Projecten.
Klik op om een lijst op te vragen met alle gebruikers die zijn gedefinieerd als inkoper voor de organisatie van het project. Alle gebruikers die zijn ingesteld als inkoper worden opgehaald, waarbij elke inkoper wordt toegevoegd aan de lijst Autorisatie gebruikers en voor elke gebruiker automatisch Goedkeurder wordt geselecteerd. Indien nodig kunt u Goedkeurder wissen voor elke gebruiker.