Uitzonderingen facturering aan voertuigbon koppelen

U kunt uitzonderingen voor de facturering aan een voertuigbon koppelen. U gebruikt bijvoorbeeld een uitzonderingscode om extra kosten in rekening te brengen bij klanten die een auto terugbrengen met te weinig brandstof in de tank.

NB

U kunt uitzonderingen voor de facturering aan reeds voltooide voertuigbonnen koppelen.

Om uitzonderingen voor de facturering aan een voertuigbon te koppelen moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Werk > Wagenpark > Voertuigbonnen wagenpark.
  2. Selecteer het voertuig waarvoor u uitzonderingen wilt maken en klik op het tabblad Uitzonderingen.
  3. Klik op Uitzondering toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Uitzondering
    Voer hier de uitzondering in die u aan de voertuigbon wilt koppelen. De omschrijving van de uitzondering en de velden Organisatie uitzondering en Bedrag worden automatisch ingevuld.
    Datum
    Voer hier de datum van vandaag in.
    Type uitzondering
    Selecteer hier het type uitzondering.
    Extra kosten
    Selecteer deze optie om deze uitzondering toe te voegen aan de kosten die voor de bon worden gefactureerd.
    Bedrag
    Voer hier het bedrag van extra kosten van de uitzondering in.
    Opmerkingen bij uitzondering
    Voer hier uw eventuele opmerkingen in.
  5. Klik op Bevestigen.
    NB

    Klik op Werkorder aanmaken om een nieuwe werkorder aan te maken voor de combinatie van voertuigbon en uitzondering. Bij Werkorder wordt het nummer van de nieuwe werkorder ingevuld. Als aan de uitzondering een standaardwerkorder wordt gekoppeld, kan op basis van die standaardwerkorder een werkorder worden aangemaakt.

    Zie Werkorders voor objecten aanmaken.