Wagenparkfacturen wijzigen

U kunt de door het systeem gegenereerde facturen zelf wijzigen.

NB

Wagenparkfacturen kunnen niet worden verwijderd.

Om wagenparkfacturen te wijzigen, moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Werk > Wagenpark > Wagenparkfacturen.
  2. Selecteer de factuur die u wilt wijzigen en klik op het tabblad Recordweergave.
    De velden Wagenparkfactuur, de omschrijving van de wagenparkfactuur, Klant wagenpark, organisatie klant wagenpark, Einddatum periode, Totaal, Datum gefactureerd en Grootboek worden automatisch ingevuld.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Klasse
    Voer hier de klasse in waartoe de wagenparkfactuur behoort. Het veld Organisatie klasse wordt automatisch gevuld.
    Datum betaald
    Voer hier de datum in waarop de wagenparkfactuur is betaald.
  4. Klik op Record opslaan.
    NB

    Klik op Factuur opnieuw genereren om de factuur opnieuw te maken. Er wordt een nieuw factuurnummer gegenereerd en weergegeven. De oorspronkelijke factuur wordt uit het systeem verwijderd. De nieuwe factuur bevat alle transacties die in eerste instantie ook waren gegenereerd en daarbij alle nieuwe transacties die binnen de factureringsperiode vallen en die nog niet waren gefactureerd. Bij Datum gefactureerd wordt de huidige systeemdatum ingevuld.

    Het is niet mogelijk om de factuur opnieuw te genereren als de betreffende factuur niet de laatste factuur is of als de factuur al is overgebracht naar het grootboek.

    Als de factuur opnieuw wordt gegenereerd, wordt de oude factuur verwijderd.