Aanpassingen voor facturen voor pool- en leenauto's aanmaken

Reeds gefactureerde kosten kunnen worden gewijzigd. De aanpassingen worden zichtbaar op de daaropvolgende factuur. U kunt de bedragen van een factureringscategorie of de kostencodes wijzigen. Als u voor een pool- of leenauto specifieke aanpassingen wilt aanbrengen op de kosten en prijsverhogingen voor uren, kilometers en/of uitzonderingen, moet u het bedrag van de gewenste aanpassing opgeven in het betreffende veld. Bedragen kunnen negatief (voor een credit) of positief (voor een debet) zijn.

In dit scherm kunt u alleen aanpassingen opgeven voor voertuigbonnen voor pool- en leenauto's.

Wijziging is niet meer mogelijk nadat de aanpassing is gefactureerd.

Om aanpassingen voor facturen voor pool- en leenauto's in te voeren moet u het volgende doen:

Selecteer Werk > Wagenpark > Wagenparkfacturen.
Selecteer de factuur waarvoor u aanpassingen wilt invoeren (voor pool- of leenauto's) en klik op het tabblad Aanpassingen pool-/leenauto.
Aangemaakt door en alle valutavelden onder Aanpassingsdetails worden automatisch ingevuld.
Klik op Aanpassing toevoegen.
Geef de volgende gegevens op:

Bon

Voer hier de voertuigbon in waarvoor u een aanpassing wilt invoeren. De velden Voertuig, de omschrijving van het voertuig, Datum/tijd uitgifte, Aangemaakt op (datum/tijd), Einddatum periode, Datum/tijd retour, Kostencode, Uren gefactureerd met valuta, Prijsverhoging uren gefactureerd met valuta, Kilometers gefactureerd met valuta, Prijsverhoging kilometers gefactureerd met valuta en Uitzonderingen gefactureerd met valuta worden automatisch ingevuld.

Nieuwe kostencode

Als u een bon wilt corrigeren die met een verkeerde kostencode is gefactureerd, voert u een nieuwe kostencode in.
NB
Het is niet mogelijk om de waarde van kostencodes en aanpassingsbedragen voor pool- en leenauto's aan te passen voor dezelfde factuur. Als u een Nieuwe kostencode invoert, worden alle overige velden beschermd, behalve Bon en Opmerkingen. Als u de Nieuwe kostencode wist, kunnen alle beschermde velden opnieuw worden gebruikt. Als u aanpassingsbedragen invoert voor pool- en leenauto's, wordt Nieuwe kostencode beschermd. Als u de aanpassingsbedragen voor pool- en leenauto's wist, kan Nieuwe kostencode opnieuw worden gebruikt.

Aanpassing uren

Voer hier het bedrag in waarmee u de in rekening gebrachte uren wilt aanpassen.

Aanpassing prijsverhoging uren

Voer hier het bedrag in waarmee u de prijsverhoging op de in rekening gebrachte uren wilt aanpassen.

Aanpassing kilometers

Voer hier het bedrag in waarmee u de in rekening gebrachte kilometers wilt aanpassen.

Aanpassing prijsverhoging kilometers

Voer hier het bedrag in waarmee u de prijsverhoging voor de in rekening gebrachte kilometers wilt aanpassen.

Aanpassing prijsverhoging brandstof

Voer hier het bedrag in waarmee u de prijsverhoging op de in rekening gebrachte brandstof wilt aanpassen.

Aanpassing uitzonderingen

Voer hier het bedrag in waarmee u de in rekening gebrachte uitzonderingen wilt aanpassen.

Uitzondering

Voer hier de uitzondering in waarvoor u een aanpassing wilt invoeren voor de pool- of leenauto. Aanpassing uitzonderingen wordt automatisch ingevuld.

Opmerkingen

Voer hier uw eventuele opmerkingen in over de aanpassing.
Klik op Bevestigen.

NB
Verwijderen is niet meer mogelijk nadat de aanpassing is gefactureerd.