Aanpassingen in factuur voor vast toegewezen auto aanmaken

Reeds gefactureerde kosten kunnen worden gewijzigd. De aanpassingen worden zichtbaar op de daaropvolgende factuur. Als u een bon wilt corrigeren die met een verkeerde kostencode is gefactureerd, voert u een Nieuwe kostencode in. Als u voor een vast toegewezen auto specifieke aanpassingen wilt aanbrengen op de kosten en prijsverhogingen voor diverse zaken, zoals perioden, kilometers, brandstof, verzekeringen en/of uitzonderingen, moet u het bedrag van de gewenste aanpassing opgeven in het betreffende veld. Bedragen kunnen negatief (voor een credit) of positief (voor een debet) zijn.

NB

In dit scherm kunt u alleen aanpassingen opgeven voor voertuigbonnen voor vast toegewezen auto's.

Wijziging is niet meer mogelijk nadat de aanpassing is gefactureerd.

Om aanpassingen voor facturen voor wagenparkfacturen in te voeren moet u het volgende doen.

  1. Selecteer Werk > Wagenpark > Wagenparkfacturen.
  2. Selecteer de factuur waarvoor u aanpassingen wilt invoeren (voor vast toegewezen auto's) en klik op het tabblad Aanpassingen vast toegewezen auto. Aangemaakt door en alle valutavelden onder Aanpassingsdetails worden automatisch ingevuld.
  3. Klik op Aanpassing toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Bon
    Voer hier de voertuigbon in waarvoor u een aanpassing wilt invoeren. Het veld Voertuig, de omschrijving van het voertuig en de velden Datum/tijd uitgifte, Aangemaakt op (datum/tijd), Einddatum periode, Datum/tijd retour, Kostencode, Kosten periode gefactureerd met valuta, Prijsverhoging periode gefactureerd met valuta, Kilometers gefactureerd met valuta, Prijsverhoging kilometers gefactureerd met valuta, Prijsverhoging brandstof gefactureerd met valuta, Verzekering gefactureerd met valuta, Prijsverhoging verzekering gefactureerd met valuta, en Uitzonderingen gefactureerd met valuta worden automatisch ingevuld.
    Nieuwe kostencode
    Als u een bon wilt corrigeren die met een verkeerde kostencode is gefactureerd, voert u een nieuwe kostencode in.
    NB

    Het is niet mogelijk om de waarde van kostencodes en aanpassingsbedragen voor vast toegewezen auto's aan te passen voor dezelfde factuur. Als u een Nieuwe kostencode invoert, worden alle overige velden beschermd, behalve Bon en Opmerkingen. Als u de Nieuwe kostencode wist, kunnen alle beschermde velden opnieuw worden gebruikt. Als u aanpassingsbedragen invoert voor vast toegewezen auto's, wordt Nieuwe kostencode beschermd. Als u de aanpassingsbedragen voor vast toegewezen auto's wist, kan Nieuwe kostencode opnieuw worden gebruikt.

    Aanpassing kosten periode
    Voer hier het bedrag in waarmee u de in rekening gebrachte periode wilt aanpassen.
    Aanpassing prijsverhoging periode
    Voer hier het bedrag in waarmee u de prijsverhoging op de in rekening gebrachte periode wilt aanpassen.
    Aanpassing kilometers
    Voer hier het bedrag in waarmee u de in rekening gebrachte kilometers wilt aanpassen.
    Aanpassing prijsverhoging kilometers
    Voer hier het bedrag in waarmee u de prijsverhoging voor de in rekening gebrachte kilometers wilt aanpassen.
    Aanpassing prijsverhoging brandstof
    Voer hier het bedrag in waarmee u de prijsverhoging op de in rekening gebrachte brandstof wilt aanpassen.
    Aanpassing verzekering
    Voer hier het bedrag in waarmee u de in rekening gebrachte verzekeringskosten wilt aanpassen.
    Aanpassing prijsverhoging verzekering
    Voer hier het bedrag in waarmee u de prijsverhoging van de in rekening gebrachte verzekeringskosten wilt aanpassen.
    Aanpassing uitzonderingen
    Voer hier het bedrag in waarmee u de in rekening gebrachte uitzonderingen wilt aanpassen.
    Uitzondering
    Voer hier de uitzondering in waarvoor u een aanpassing wilt invoeren voor de vast toegewezen auto. Aanpassing uitzonderingen wordt automatisch ingevuld.
    Opmerkingen
    Voer hier uw eventuele opmerkingen over de aanpassing in.
  5. Klik op Bevestigen.
    NB

    U kunt een aanpassing niet meer verwijderen nadat de aanpassing is gefactureerd.