Vastekostenschema's voor klantencontracten aanmaken

U kunt vastekostenschema's aanmaken voor klantencontracten om een vastgestelde prijs aan te maken die op basis van een opgegeven vervaldatum aan een klantfactuur moet worden toegevoegd.

Bij het genereren van kosten voor een klantencontract worden in plaats van de werkorderkosten vaste kosten gebruikt en worden de vaste kosten via de klantfactuur aangemaakt.

Zie Toelichting op berekenen van klantkosten.

Als een werkorder met de kosten van een klantencontract wordt aangemaakt, wordt de werkorder overgeslagen bij het berekenen van de kosten en zijn de kosten voor de klant de opgegeven vaste kosten.

Om vastekostenschema's voor klantencontracten aan te maken moet u het volgende doen.

  1. Selecteer Werk > Services bedrijfsmiddelenbeheer > AMS-klantencontracten.
  2. Selecteer het klantencontract waarvoor vaste kosten moeten worden aangemaakt en klik vervolgens op het tabblad Vaste kosten. Bij Begindatum en Einddatum worden automatisch de datums ingevuld op basis van de kopgegevens van het klantencontract. Deze velden worden ook beschermd. Bij Valuta wordt de valuta ingevuld van de Organisatie die wordt vermeld in de kopgegevens van het contract.
  3. Klik op Vaste kosten toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Regel
    Voer in het veld ernaast een omschrijving van de vaste kosten in. U kunt desgewenst het volgnummer van de vaste kosten wijzigen. Het volgende regelnummer wordt automatisch ingevuld op basis van de installatieparameter INCRLINO.
    NB

    U kunt het Regelnummer alleen wijzigen bij het toevoegen van een record. Nadat de record is opgeslagen, kan Regel niet meer worden gewijzigd.

    Status
    Selecteer hier de status van de vaste kosten. Een wijziging van de status van vaste kosten kan gevolgen hebben voor aanvullende systeemcontroles en veldwijzigingen:
    Optie Omschrijving
    Niet gereed Alle velden kunnen worden bewerkt. Als u echter de vaste kosten bevestigt met de status Niet gereed, wordt Regel beschermd. Selecteer Niet gereed als de vaste kosten niet zijn goedgekeurd of als het klantencontract niet is goedgekeurd.
    Goedgekeurd Alle velden worden beschermd behalve Status. Selecteer Goedgekeurd om een factuur voor deze betaling aan te maken.
    Geannuleerd Alle velden worden beschermd behalve Status. Selecteer Geannuleerd om de factuur van deze betaling te annuleren.
    Vervaldatum Voer hier de datum in waarop records kunnen worden gefactureerd. Steeds als facturen worden gegenereerd, moet u dit veld leeg laten voor de record die moet worden gefactureerd.
    Prijs Voer hier de brutoprijs (exclusief belasting) in interne valuta-eenheden in.
  5. Klik op Bevestigen.