Budgetstructuren definiëren

Met budgetstructuren worden niveaus voor kostenrapportage gedefinieerd. Er zijn zes niveaus beschikbaar, maar slechts één niveau is vereist. Budgetstructuren kunnen door meerdere budgetten in een specifieke organisatie worden gebruikt.

Om budgetstructuren te definiëren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Activiteiten > Budgetten > Budgetstructuren.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waartoe de budgetstructuur behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Budgetstructuur
    Voer hier een naam voor de budgetstructuur in en geef in het veld ernaast een omschrijving.
    Kalendertype
    Voer hier het kalendertype voor de budgetstructuur in.
    Niveau 1
    Selecteer het eerste niveau van de budgetstructuur.
    Niveau 2
    Selecteer het tweede niveau van de budgetstructuur.
    Niveau 3
    Selecteer het derde niveau van de budgetstructuur.
    Bovenliggende entiteit
    Voer hier een moeder voor de budgetstructuur in.
    NB

    Als de gekozen moeder budgetstructuurniveaus bevat, worden de niveaus naar de nieuwe budgetstructuur gekopieerd.

    Niveau 4
    Selecteer het vierde niveau van de budgetstructuur.
    Niveau 5
    Selecteer het vijfde niveau van de budgetstructuur.
    Niveau 6
    Selecteer het zesde niveau van de budgetstructuur.
  4. Klik op Record opslaan.