Budgetgroepen definiëren

U kunt budgetgroepen voor verschillende entiteiten aanmaken. Budgetgroepen omvatten afdelingen, systemen, objecten, WO-locaties, kostencode, kostentype, WO-type en project. Met budgetgroepen bespaart u tijd doordat u een budgetbedrag aan een groep items toewijst in plaats van aan een groot aantal aparte items. U kunt bijvoorbeeld een budgetgroep definiëren voor de HVAC-groep die alle objecten bevat die aan het HVAC-systeem zijn gekoppeld.

Om budgetgroepen te definiëren, moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Activiteiten > Budgetten > Budgetgroepen.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waartoe de budgetgroep behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Budgetgroep
    Voer hier de naam van een budgetgroep in en geef in het veld ernaast een omschrijving ervan.
    Entiteit
    Voer hier de entiteit in waarvoor u een budgetgroep wilt aanmaken. De omschrijving van de entiteit wordt automatisch ingevuld.
  4. Klik op Record opslaan.