Budgetdetails definiëren

Op het tabblad Details van het scherm Budgetten kunt u budgetgegevens combineren en specifieke geldbedragen aan elk budgetgebied toewijzen. Het tabblad Details bevat gebudgetteerde bedragen voor afzonderlijke budget-onderdelen of -groepen in de structuur van een budget. U kunt budgetten op basis van dollarbedrag definiëren voor afzonderlijke budgetonderdelen of voor budgetgroepen.

Om budgetdetails te definiëren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Activiteiten > Budgetten > Budgetten.
  2. Selecteer het budget waarvan u de details wilt weergeven en klik op het tabblad Details.
    NB

    In de budgetstructuur worden de itemcode en de organisatie met het budgetbedrag weergegeven als er al details aanwezig zijn. Beschrijvingen zijn alleen in de vorm van hovertekst aanwezig.

  3. Klik op Budget toevoegen. Het gedeelte Budgetdetails wordt geactiveerd.

    Huidig budget en Berekend budget worden automatisch ingevuld.

    NB

    Als u op Budget op subniveau toevoegen klikt, worden de velden op dezelfde manier weergegeven maar verschijnen deze onder de kop van het hoofdbudget voor het volgende lagere niveau in de budgetstructuur.

  4. Voer gegevens in de verplichte velden in.
    NB

    Wanneer budgetten en budgetten op subniveau worden toegevoegd, variëren de velden afhankelijk van de niveaus die in elke budgetstructuur zijn ingesteld. Vul de verplichte velden in wanneer deze worden weergegeven. Selecteer voor elk budget een afzonderlijk budgetitem of een budgetgroep en wijs vervolgens een budgetbedrag toe. Alle andere velden zijn beschermd.

  5. Geef de volgende gegevens op:
    Budgetbedrag
    Voer hier het bedrag in voor het momenteel geselecteerde budget. De valuta van het budgetbedrag wordt automatisch ingevuld.
  6. Klik op Bevestigen.