Budgetten op subniveau kopiëren

U kunt een knooppunt in de structuur voor budgetdetails kopiëren om subniveaubudgetten en alle budgetdetails op lager niveau op te nemen. Door budgetten op subniveau te kopiëren kunt u verschillende subsets voor budgetten kopiëren, dat wil zeggen: dezelfde lijst met objecten voor elke maand of dezelfde kostencodes voor elke afdeling.

Om budgetten op subniveau te kopiëren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Activiteiten > Budgetten > Budgetten.
  2. Selecteer het budget waarvoor u een budget op subniveau wilt kopiëren en klik op het tabblad Details.
  3. Klik op Budget op subniveau kopiëren.
    Het veld Van budget en de bijbehorende omschrijving worden automatisch ingevuld.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Naar budget/Naar budgetgroep
    Voer hier het budget in waarnaar u de budgetdetails wilt kopiëren of voer de budgetgroep in waarnaar het nieuwe budget wordt gekopieerd. Als Van budget bijvoorbeeld Januari is, kunt u het naar een nieuw budget voor Februari kopiëren. Het veld Naar budgetgroep en de bijbehorende omschrijving worden automatisch ingevuld als Naar budget wordt ingevoerd.
    Gebudgetteerde bedragen kopiëren
    Selecteer deze optie om alle budgetbedragen naar het nieuwe budget te kopiëren.
    Bedragen opnieuw op nul instellen
    Selecteer deze optie om budgetbedragen in alle nieuwe records op nul in te stellen.
    Plus of min %
    Voer hier een percentage in waarmee nieuwe waarden moeten worden aangepast.
  5. Klik op Bevestigen.