Inkoopcontracten definiëren

In inkoopcontracten wordt een gedetailleerde omschrijving gegeven van overeenkomsten met specifieke leveranciers voor bepaalde artikelen.

Open het scherm Inkoopcontracten.
Klik op Nieuwe record.

Geef de volgende gegevens op:

Organisatie: Geef hier de organisatie op waartoe het inkoopcontract behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
Inkoopcontract: Geef in het veld ernaast een omschrijving van het inkoopcontract. Als u de record hebt opgeslagen, wordt een nummer aan het inkoopcontract toegewezen.

Status

Selecteer hier een status voor het inkoopcontract.


Optie	Omschrijving
Niet gereed	Selecteer deze status als het contract kan worden bewerkt en niet is goedgekeurd. NB Als de systeemstatus op Niet gereed staat, kunnen alle velden worden gewijzigd behalve Inkoopcontract, Organisatie, Leverancier, Taal, Valuta, Afgedrukt en Kopiëren van.
Goedgekeurd/actief	Selecteer deze status als het contract is goedgekeurd. Het contract hoeft niet te zijn goedgekeurd om als actief te worden beschouwd, maar de systeemdatum moet wel in het bereik vallen dat met de begin- en einddatum is aangemaakt.
Geannuleerd	Selecteer deze status als het contract geen invloed meer heeft op inkooporderwijzigingen.

Contractklasse: Geef de contractklasse voor het inkoopcontract op.

Leverancier: Voer hier de leverancier voor het inkoopcontract in.

Taal: Selecteer hier de taal voor het inkoopcontract.

Valuta: Selecteer hier de valuta voor het inkoopcontract.

Magazijn: Voer hier het magazijn in waarnaar artikelen op het inkoopcontract moeten worden gestuurd.

Verantwoordelijke persoon: Voer hier de naam in van de medewerker die verantwoordelijk is voor het inkoopcontract.

Begindatum: Voer hier de begindatum van het inkoopcontract in.

Einddatum: Voer hier de einddatum van het inkoopcontract in.

Referentie leverancier: Voer hier het referentienummer voor de leverancier in.

Contactpersoon: Voer hier de naam in van de contactpersoon voor het inkoopcontract.

Kopiëren van: Voer hier een bestaand inkoopcontract in dat u wilt kopiëren.
NB
Het Kopiëren van-contract moet dezelfde Valuta als het nieuwe contract hebben.

Verlengen op: Voer hier de datum in waarop het inkoopcontract moet worden verlengd.

Eigen contract: Selecteer deze optie als het contract intern is gemaakt. Laat deze optie uitgeschakeld als het contract extern is gemaakt (bij de klant).

Schakel desgewenst het selectievakje Afgedrukt op dit scherm in. Vervolgens wordt het selectievakje Afgedrukt op het scherm voor rapporten geselecteerd om aan te geven dat het contract is afgedrukt.
Klik op Record opslaan.