Contactpersoongegevens invoeren

Voer contactpersoongegevens in voor vervolgtaken en voor informatieve doeleinden.

NB

Elke contactpersoon moet een Naam, Adres of Code medewerker hebben voordat de contactpersoongegevens kunnen worden opgeslagen.

Om contactpersoongegevens in te voeren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Activiteiten > Callcenter > Contactpersoongegevens.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Naam
    Geef hier een voornaam, tweede initiaal en achternaam voor de contactpersoon op.
    Bedrijfsnaam
    Geef hier de naam op van het bedrijf waar de contactpersoon werkt.
    Medewerkers
    Geef hier indien van toepassing een medewerkercode voor de contactpersoon op. In het veld ernaast wordt automatisch de naam van de medewerker ingevuld.
    Adres 1
    Geef hier een adres voor de contactpersoon op.
    Adres 2
    Geef hier een adres voor de contactpersoon op.
    Plaats
    Geef hier de plaats van de contactpersoon op.
    Toestand
    Geef hier de staat van de contactpersoon op.
    Postcode
    Geef hier de postcode van de contactpersoon op.
    Adresalias
    Geef hier een populaire naam voor het adres op, bijvoorbeeld Hoog Catharijne of Woonboulevard.
    Primaire e-mail
    Geef hier het primaire e-mailadres van de contactpersoon op.
    Secundaire e-mail
    Geef hier het zakelijke e-mailadres van de contactpersoon op.
    Notities
    Geef hier eventuele toepasselijke opmerkingen over de contactpersoon op.
    Organisatie
    Geef hier de organisatie op waartoe de contactpersoon behoort.
    Klasse
    Geef hier de klasse op waartoe de contactpersoon behoort.
    Primaire telefoon
    Geef hier een primair telefoonnummer van de contactpersoon op.
    Secundaire telefoon
    Geef hier een alternatief telefoonnummer van de contactpersoon op.
    Derde telefoon
    Geef hier een derde telefoonnummer van de contactpersoon op.
    Primaire fax
    Geef hier een faxnummer thuis van de contactpersoon op.
    Secundaire fax
    Geef hier het faxnummer op het werk van de contactpersoon op.
    E-mailfax
    Geef hier het e-mailadres van de provider op als u faxsoftware gebruikt waarvoor een e-mailadres is vereist.
  4. Klik op Record opslaan.
    Klik desgewenst op Opnieuw aanroepen om de record van de contactpersoon en alle verwijzingen naar de record voor GDPR-naleving te verwijderen.
    NB

    Dit proces kan niet ongedaan worden gemaakt.