Projecten aan kapitaalplanningsaanvragen koppelen

U kunt een project aanmaken om dat aan een kapitaalplanningsaanvraag te koppelen.

Om een project te koppelen aan een kapitaalplanningsaanvraag moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Werk > Kapitaalplanningsaanvragen.
  2. Selecteer de kapitaalplanningsaanvraag waaraan u een project wilt koppelen en klik op het tabblad Recordweergave.
  3. Klik op Project aanmaken.
    Het veld Kapitaalplanningsaanvraag wordt automatisch ingevuld.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Project
    Voer hier een unieke code voor het project in en geef in het veld ernaast een korte omschrijving ervan.
    Organisatie
    Voer hier de organisatie van het project in.
    Bovenliggend project
    Voer hier, indien van toepassing, het bovenliggende project in.
    Stopzetting
    Voer hier een stopzettingscode voor het project in, als het project inhoudt dat een object moet worden stopgezet.
    Status
    Selecteer hier de status van het project.
    NB

    Alle projecten beginnen met de Status Wachtend op goedkeuring.

    Klasse
    Voer hier de klasse van het project in. Het veld Organisatie klasse wordt automatisch gevuld.
    Coördinator
    Voer hier de medewerkercode van de projectcoördinator in.
    Geschatte begindatum
    Voer hier de verwachte begindatum van het project in.
    Geschatte einddatum
    Voer hier de verwachte einddatum van het project in.
    Werkelijke begindatum
    Voer hier de werkelijke begindatum van het project in.
    Werkelijke einddatum
    Voer hier de werkelijke einddatum van het project in.
    Huidig budget
    Voer hier het totale budgetbedrag voor het project in. Budgetten van onderliggende projecten worden niet doorgegeven aan het bovenliggende project.
    Capaciteit
    Voer hier de geschatte interne arbeidskosten in.
    Voorraadartikelen
    Voer hier de geschatte kosten van voorraadmateriaal in.
    Services
    Voer hier de geschatte kostprijs van de services in.
    Budgetdatum
    Voer hier de datum in waarop het budget is vastgesteld.
    NB

    De Budgetdatum moet vallen vóór of op vandaag.

    Ingehuurde capaciteit
    Voer hier de geschatte kosten van externe capaciteit in.
    Directe inkopen
    Voer hier het bedrag in dat naar verwachting nodig is om direct materiaal in te kopen (goederen die normaalgesproken niet op voorraad worden gehouden).
    Gereedschapskosten
    Voer hier de geschatte kosten van het gereedschap in.
  5. Klik op Bevestigen.