Uitgiften en meterstanden voor brandstoffen in een batch invoeren

U kunt uitgiften en meterstanden voor brandstoffen handmatig in batches invoeren voor een groot wagenpark of een groot aantal objecten. Door brandstofuitgiften en meterstanden vast te leggen kan uw organisatie de hoeveelheid en de details van de uitgegeven brandstof bijhouden en het gebruik van de objecten in de loop van de tijd. Met het batchscherm kunnen gegevens sneller worden ingevoerd.

  1. Selecteer Werk > Brandstofbeheer > Batchgewijze brandstofuitgiften. Er wordt een lijst met objecten en voertuigen ingevuld in het raster op basis van uw gebruikersinstellingen.
  2. Gebruik de Dataspy om records in het raster weer te geven op basis van uw gedefinieerde criteria of gebruik de voorgedefinieerde Dataspy Alle voertuigen om alle objectrecords weer te geven waarvan het selectievakje Voertuig in het raster is ingeschakeld.
  3. Als u de gegevens sneller wilt invoeren via een batch op medewerkers- en brandstofniveau, kunt u desgewenst de volgende sneltoetsen gebruiken:
    Brandstof standaard uitgegeven aan
    Schakel dit selectievakje in om de aangemelde gebruiker te gebruiken als de persoon voor wie alle brandstofuitgiften in deze sessie worden vastgelegd. Als u bijvoorbeeld handmatig brandstofuitgiften invoert voor 300 records in deze sessie en u dit selectievakje inschakelt, wordt de aan de aangemelde gebruiker gekoppelde medewerker standaard ingesteld in het veld Uitgegeven aan voor alle 300 brandstofuitgiften.
    U hebt nog steeds de mogelijkheid om met de hand de medewerker die elke brandstofuitgifte ontvangt, op te geven in het veld Uitgegeven aan in elke object- of voertuigrecord in het raster.
    Standaard brandstofprijs
    Geef hier de prijs van de brandstof op die standaard moet worden ingevuld voor de gehele batch met brandstofuitgiften die worden vastgelegd. Als we het bovenstaande voorbeeld gebruiken en u handmatig brandstofuitgiften invoert voor 300 records in deze sessie en een standaardbrandstofprijs opgeeft van € 2,00, dan wordt € 2,00 automatisch vastgelegd als de Prijs van brandstof voor alle 300 records. U kunt dit veld desgewenst leeg laten en Prijs opgeven voor elke brandstofuitgifte die wordt vastgelegd. U kunt er ook voor kiezen Prijs leeg te laten.
    NB

    Prijs kan alleen worden opgegeven voor uitgiften van externe depots.

  4. Geef voor elke record de volgende gegevens op:
    Datum
    Geef hier de datum op waarop de brandstof is uitgegeven of de meterwaarde is vastgelegd. Vul hier niets in als u de systeemdatum/-tijd wilt gebruiken.
    Meterstand
    Geef hier een nieuwe meterstand op voor het voertuig of het object.
    Brandstofhoeveelheid
    Geef hier de hoeveelheid brandstof op die aan het voertuig of het object is uitgegeven.
  5. Geef desgewenst de gegevens op voor Brandstof, Depot, Pomp en Metereenheid voor het object of voertuig om de standaardwaarden te overschrijven:
    • De waarde Primaire brandstof wordt standaard overgenomen van de objectrecord.
    • De waarde voor Standaard depot wordt standaard overgenomen van de Afdeling van het object.
    • De waarde voor Standaardpomp wordt standaard overgenomen van Tank/Pomp van het Depot.
    • De waarde van Primaire eenheid wordt standaard overgenomen van de objectrecord.
  6. Klik op Record opslaan.