Teams voor toegewezen capaciteit aanmaken

U kunt teams aanmaken om werkorderactiviteiten toe te wijzen aan het team dat zich geografisch gezien het dichtst bij het werkgebied bevindt en één medewerker, meerdere of alle medewerkers in het team voldoen aan de kwalificaties van de werkorderactiviteit.

Voor teams geldt het volgende:

  • Teams kunnen tijdelijk zijn.
  • Teams kunnen permanent zijn.
  • Teams kunnen bestaan uit medewerkers met unieke kwalificaties voor speciale taken.
  • Teams kunnen worden uitgebreid door nieuwe medewerkers toe te voegen.
  • Teams kunnen worden verkleind door bestaande medewerkers te verwijderen.
  • Teams kunnen worden uitgebreid door tijdelijke vervangende medewerkers toe te voegen.
U kunt teams ook wijzigen door medewerkers permanent of tijdelijk toe te voegen aan of te verwijderen uit het team. Zo kan een vervoerscoördinator een medewerker tijdelijk aan het team toevoegen wanneer een permanente teammedewerker zich ziek heeft gemeld of op vakantie gaat. Om een medewerker tijdelijk aan het team toe te voegen, wijst de vervoerscoördinator het juiste datumbereik voor de vervangende medewerker toe.
NB

Alle medewerkers en teams die beschikbaar zijn voor toewijzing op dit scherm hebben voldaan aan de minimale kwalificaties om werk uit te voeren voor de geselecteerde werkorderactiviteit voor het datumbereik dat wordt bepaald door Datum toewijzing plus Duur van de werkorderactiviteit.

  1. Open het scherm Toewijzen van werkorders via GIS-kaart.
  2. Selecteer de werkorderactiviteit waarvoor medewerkers of teams moeten worden toegewezen.
  3. Klik op Team aanmaken. Het pop-upvenster Team aanmaken wordt geopend.
  4. Als dit team voor een tijdelijke periode wordt aangemaakt, schakelt u het selectievakje Tijdelijk in en geeft u de datum op waarop het team "tijdelijk" vervalt in Vervaldatum.
  5. Schakel desgewenst het selectievakje Alleen beschikbaar weergeven in om alleen beschikbare medewerkers en teams weer te geven die voldoende uren beschikbaar hebben voor het uitvoeren van de geselecteerde werkorderactiviteiten.
  6. Geef in het veld Team een unieke code of naam op om dit team te identificeren en geef in het veld ernaast een omschrijving van dit team.
    NB

    Als er geen naam of unieke code voor het nieuwe team wordt opgegeven, wordt er automatisch een code toegewezen wanneer de nieuwe record wordt opgeslagen.

  7. Geef vervolgens de volgende gegevens over het team op:
    Organisatie
    Geef hier de organisatie van de werkorder op voor het werk dat wordt uitgevoerd.
    Manager
    U kunt desgewenst een manager voor het team toewijzen.
    Einddatum
    Geef desgewenst een einddatum op voor de medewerkers die aan dit team zijn toegewezen als het een permanent team is dat niet vervalt.
    Profielafbeelding
    U kunt desgewenst een afbeelding aan dit team koppelen.
  8. Vervolgens kunt u medewerkers aan het nieuwe team toevoegen of een team selecteren waaraan de werkorderactiviteiten moeten worden toegewezen.
    • Als u medewerkers aan het team wilt toevoegen, bladert u naar de sectie Beschikbare medewerkers en kiest u op elke medewerkerskaart een van de volgende rechtermuisknopopties:
      • De werkorderactiviteit aan de medewerker toewijzen
      • De omschrijving en vakgroepgegevens van de medewerker weergeven
      • De toegewezen capaciteitsrecord voor de medewerker weergeven of verwijderen
      NB

      Medewerkers die in deze stap zijn geselecteerd, worden in de sectie Voorgesteld team op het scherm weergegeven.

    • Als u een team wilt selecteren, bladert u naar de sectie Beschikbare medewerkers en kiest u op de teamkaart een van de volgende opties:
      • De werkorderactiviteit aan het team toewijzen
      • De toegewezen capaciteitsrecord weergeven of verwijderen
      • Het team bewerken
      NB

      Het team dat in deze stap is geselecteerd, wordt in de sectie Voorgesteld team op het scherm weergegeven.

  9. Vervolgens kunt u het team of de medewerkers controleren die apart zijn gezet met het doel dit nieuwe team te maken in de sectie Voorgesteld team. Sleep de afzonderlijke medewerkers of een volledig team naar de sectie Voorgesteld team en zet ze daar neer, of verwijder medewerkers uit deze sectie om het nieuwe team indien nodig te wijzigen, totdat het ideale team is samengesteld.
  10. Als er geen verdere wijzigingen in het team nodig zijn, klikt u op Team aanmaken en toewijzen. Het nieuwe team wordt weergegeven in de sectie Toegewezen medewerkers/teams op het scherm Toewijzen van werkorders via GIS-kaart voor de geselecteerde werkorderactiviteit.