Tworzenie rezerwacji obiektów

Możliwe jest tworzenie i modyfikowanie rezerwacji w kalendarzu w celu zgłaszania zapotrzebowania na rekordy obiektów i rezerwowania ich. Rezerwacje obiektów można przeglądać z dokładnością do minut, godzin i dni. Na ekranie kalendarza można przenosić rezerwacje, aby zmieniać czas początkowy i końcowy dla rekordów obiektów.

Przed przystąpieniem do rezerwacji obiektów na ekranie Kalendarz rezerwacji, należy zdefiniować ustawienia domyślne na karcie Kalendarz rezerwacji ekranu Ustawienia formatek ekranowych.

Na tym ekranie można tylko zgłaszać zapotrzebowanie na obiekty i rezerwować je. Wszelkie inne zmiany statusu muszą być dokonywane na ekranie Rezerwacje. Jeśli obiekt ma status Wydano, można zmienić tylko wartość w polu Data końcowa.

Rezerwację może edytować użytkownik, który ją utworzył, Właściciel kalendarza rezerwacji oraz wszyscy użytkownicy wymienieni na liście Lista właścicieli kalendarzy rezerwacji skojarzonej z rekordem.

Aby utworzyć rezerwację obiektu:

  1. Wybierz kolejno opcje Obiekty > Dodatkowe funkcje > Kalendarz rezerwacji.
  2. Wybierz opcję Przejdź do Dzień, aby wybrać dzień, z którego mają zostać wyświetlone zarezerwowane obiekty.
  3. Kliknij dwukrotnie konkretny okres w kalendarzu, aby określić harmonogram dla obiektu.
    Uwaga

    Rezerwację obiektu można utworzyć również poprzez kliknięcie pustego miejsca siatki w kalendarzu i przeciągnięcie wskaźnika w bok w celu określenia czasu trwania. Istniejące rezerwacje można przenosić, klikając i przeciągając je do pustych miejsc w siatce.

  4. Określ wpisy w polach Tytuł, Data/godzina rozpoczęcia, Data/godzina końcowa i Status rezerwacji.
  5. Określ następujące informacje:
    Dojazd z (minuty)
    Dojazd do (minuty)
    Określ czas dojazdu, który musi być uwzględniony w rezerwacji obiektu.
    Czas przygotowania (minuty)
    Określ czas potrzebny na przygotowanie obiektu.
    Czas demontażu
    Określ czas potrzebny na zdemontowanie obiektu.
  6. Zaznacz pole wyboru Prywatne, aby użytkownicy, którzy nie utworzyli rezerwacji obiektu, nie mogli edytować rezerwacji ani zobaczyć jej szczegółów.
  7. Zaznacz pole wyboru Cały dzień, aby zmienić wpisy w polach Data rozpoczęcia i Data końcowa na północ, tak aby rezerwacja obejmowała całą dobę.
  8. Określ wpisy w polach Zlecenie pracy, Adres miejsca wykonywania pracy i Projekt dla rezerwacji obiektu.
  9. Opcjonalnie określ wpis w polu Instrukcja 1 dla dostawcy Dostawca 1. Powtórz ten krok dla dostawców Dostawca 2 i Dostawca 3.
  10. Opcjonalnie określ wpisy w polach Obsługa budynku, Adres e-mail obsługi budynku, Instrukcja dla obsługi budynku i Osoby zaproszone dla rezerwacji obiektu.
  11. Określ wpisy w polach Typ pojazdu, Wydanie dla, Klient, Osoba do kontaktu, Odniesienie, Centrum kosztowe, Tel., Tel. służbowy, E-mail i Numer prawa jazdy w szczegółach wynajmu.
  12. Kliknij przycisk Prześlij.