Grupy użytkowników
Skonfigurowanie grup użytkowników umożliwia nadanie tych samych uprawnień osobom, które w organizacji wykonują podobne zadania. W systemie można kopiować informacje z nagłówka i elementu podrzędnego pomiędzy grupami użytkowników. W razie potrzeby można również edytować grupy użytkowników.
W systemie są skonfigurowane dwie grupy użytkowników: R5, zawierająca jednego użytkownika, oraz R5EMPTY, niezawierająca użytkowników. Grupa użytkowników R5 ma pełny dostęp do wszystkich funkcji, w tym do ustawień danych, ustawień systemu i ustawień administracji systemu. Grupa R5EMPTY nie ma uprawnień. Po zainstalowaniu systemu Infor EAM należy niezwłocznie zmienić hasło użytkownika. Do tego użytkownika dostęp powinien mieć tylko administrator systemu.
Po ustawieniu użytkowników w grupie użytkowników administrator systemu nie może usunąć grupy. Firma Infor zdecydowanie odradza używanie wstępnie zdefiniowanych grup użytkowników R5 i R5EMPTY jako domyślnych grup użytkowników, ponieważ menu i uprawnienia tych dwóch grup mogą zostać zmienione podczas aktualizacji systemu.
Po skonfigurowaniu nowych grup użytkowników systemu na formatce Grupy użytkowników można wyświetlać użytkowników skojarzonych z grupami użytkowników.
Można także ustawiać uprawnienia do manipulowania danymi na poziomie ekranów. Autoryzacja ekranu dla grup użytkowników ma krytyczne znaczenie dla zabezpieczeń bazy danych i integralności danych. Określ funkcje, do których grupy użytkowników mają dostęp, a także określ poziom uprawnień dla każdej z tych funkcji. Określ usługi sieciowe, do których grupy użytkowników mają dostęp, a także określ poziom uprawnień dla każdej z tych usług sieciowych. Skonfiguruj przejścia ekranów dostępne dla poszczególnych grup użytkowników.
Następnie można skonfigurować menu na stronie menu formatki Grupy użytkowników. Utworzenie struktury menu dla grup użytkowników ma krytycznie znacznie dla bezpieczeństwa bazy danych i integralności danych. W systemie struktura menu jest wyświetlana w strukturze drzewa, które obejmuje trzy poziomy: poziom menu głównego, poziom podmenu i poziom ekranu. Poziom Menu główne może zawierać maksymalnie siedem pozycji. Poziom podmenu może zawierać maksymalnie trzydzieści pozycji, a pozycje te mogą być folderami i ekranami. Wreszcie poziom ekranu może zawierać maksymalnie trzydzieści pozycji, które muszą być ekranami.
Można też skonfigurować menu skanera stronie menu skanera formatki Grupy użytkowników, aby skojarzyć wskazówki ze strukturą menu. W systemie struktura menu jest wyświetlana w strukturze drzewa, które obejmuje trzy poziomy: poziom menu głównego, poziom podmenu i poziom wskazówki pozyskiwania danych (DC).