ID użytkownika
Można definiować role i zakresy odpowiedzialności poszczególnych użytkowników systemu.
Istnieje możliwość skonfigurowania użytkowników z dostępem do systemu jako członkowie grup użytkowników. Po skonfigurowaniu nowych użytkowników systemu można ich skojarzyć z konkretnymi organizacjami i skonfigurować dostęp użytkownika do innych produktów EAM. Gdy użytkownik zaloguje się do systemu, domyślna organizacja określi, do jakiej grupy użytkowników należy użytkownik dla tej konkretnej sesji systemu. Ponadto można skojarzyć użytkowników ze wskaźnikami KPI, skrzynkami odbiorczymi oraz rolami. Role można przypisać do użytkowników w celu zdefiniowania ich roli w organizacji. Użytkownicy mogą należeć do więcej niż jednej organizacji i mieć więcej niż jedną rolę w organizacji. W razie potrzeby można zmodyfikować rekordy użytkowników.