Rachunki za usługi floty
Można też wyświetlać szczegóły określonych rachunków floty. Opłaty w ramach rachunku floty są sumowane do unikalnego centrum kosztowego klienta flotowego oraz na poziomie pojazdu. Opłaty są wyświetlane według następujących kategorii:
- Zużycie
- Przebieg
- Konserwacja
- Niezwiązane z konserwacją
- Paliwo
- Ubezpieczenie
- Wyjątki
Wyświetlane są także następujące informacje:
- łączna opłata z każdego wiersza rachunku;
- suma częściowa, która będzie podsumowywać opłaty ze wszystkich wierszy rachunku według kategorii;
- wiersz korekty podsumowujący wszystkie korekty wprowadzone dla poprzednich rachunków, które są uwzględnione w wybranym rachunku;
- suma ogółem za każdą kategorię opłat;
- opłata ogółem za rachunek.
Następnie można utworzyć korektę dla opłat związanych z kartą pojazdu, dla których wystawiony został rachunek. Korekty zostaną odzwierciedlone na następnym rachunku floty. Można wprowadzać zmiany w kwotach kategorii rozliczeniowych lub centrach kosztowych. Aby wprowadzić określone korekty pojazdów pulowych lub wypożyczonych dotyczące opłat za godziny, narzutów z tytułu godzin, opłat za przebieg i/lub opłat za wyjątki, należy w odpowiednim polu określić kwotę korekty. Kwoty korekt mogą być ujemne (uznanie) lub dodatnie (obciążenie).
Na koniec można utworzyć korektę dotyczącą opłat związanych z kartą pojazdu, dla których już został wystawiony rachunek. Korekty zostaną odzwierciedlone na następnym rachunku floty. Aby poprawić kartę, na podstawie której wystawiono rachunek z niewłaściwym centrum kosztowym, wprowadź nowe Centrum kosztowe. Aby wprowadzić korekty opłat za okres, narzutów za okres, opłat za przebieg, narzutów za przebieg, narzutów za paliwo, opłat za ubezpieczenie, narzutów za ubezpieczenie i/lub opłat za wyjątki, określ kwotę korekty w odpowiednim polu. Kwoty korekt mogą być ujemne (uznanie) lub dodatnie (obciążenie).