Klienci flotowi

Należy również skonfigurować szczegóły rachunków, aby określić koszty, za które klienci będą otrzymywać faktury.

Można również skojarzyć kody kosztów z klientami flotowymi, aby poprawnie wyświetlić koszty transakcji na rachunkach za usługi floty.

Następnie można skojarzyć kody rachunków z klientami flotowymi. Po skojarzeniu określonego kodu rachunku z określonym klientem wystawiającym rachunek można określić stawkę dla danej kategorii fakturowania. Razem kody rachunków i narzutów, gdy zostaną skojarzone z konkretnymi klientami flotowymi, określają łączne stawki za kategorie rachunków flotowych, takie jak za użycie i przebieg.

Ostatecznie, można wyświetlić wszystkie wcześniej wygenerowane rachunki lub wyświetlić określony cykl rachunków, wprowadzając wartość w polu Data końcowa okresu. Opłaty w ramach rachunku floty są sumowane do unikalnego centrum kosztowego klienta flotowego oraz na poziomie pojazdu. Opłaty są wyświetlane według następujących kategorii: Zużycie, Przebieg, Konserwacja, Niezwiązane z konserwacją, Paliwo, Ubezpieczenie oraz Wyjątki. System wyświetli także łączną opłatę za każdy wiersz rachunku; sumę częściową, która będzie podsumowywać opłaty z wszystkich wierszy rachunku według kategorii; wiersz korekty podsumowujący wszystkie korekty wprowadzone dla poprzednich rachunków, które są uwzględnione w wybranym rachunku; sumę łączną za każdą kategorię opłat, a także łączną opłatę za rachunek. Można także wybrać opcję drukowania rachunków i wyświetlania opłat bieżących.