Wyświetlanie i modyfikowanie wartości księgi głównej

Wartości księgi głównej można wyświetlać i modyfikować, aby uzyskiwać dostęp do wartości wewnętrznych księgi głównej skojarzonych z encjami systemu. Wybierz encję, dla której wartości księgi głównej będą wyświetlane/modyfikowane, wyświetl skojarzone kody księgi głównej, a następnie — w zależności od potrzeb — zaktualizuj lub usuń wartości.

Pole Zaksięgowano wskazuje, czy wartość księgi głównej jest uznaniem, czy obciążeniem, a ponadto jest zawsze chronione. Parametr instalacyjny ACCOUNT określa, czy pole Zaksięgowano jest wymagane dla wartości księgi głównej. Jeśli parametr instalacyjny ACCOUNT jest ustawiony na wartość NIE, wówczas system automatycznie wypełnia pole Zaksięgowano wartością (*).

Uwaga

Ponadto można skopiować istniejący rekord, aby utworzyć nowy rekord na podstawie pól kluczowych istniejącego rekordu. Wybierz rekord do skopiowania, a następnie kliknij przycisk Kopiuj rekord. System skopiuje pola kluczowe z wybranego rekordu i przejdzie w tryb wstawiania, który umożliwia aktualizowanie szczegółów rekordu odpowiednio do potrzeb. System wypełnia pole Zaksięgowano wartością przeciwną do wartości rekordu, z którego skopiowano (Uznanie lub Obciążenie), a następnie pole jest zabezpieczane. Nie można kopiować rekordów, dla których pole Zaksięgowano zawiera wartość (*).

Pola kluczowe wyświetlane na formatce Wartości KG są aktualizowane dynamicznie na podstawie wybranej encji. Jeśli jako encję wybierzesz na przykład Zapotrzebowania, system wyświetli Nr zapotrzebowania i Organizacja jako pola kluczowe w szczegółach rekordu oraz na liście wartości KG.

Aby wyświetlić i zmodyfikować wartości księgi głównej:

Wybierz kolejno opcje Administracja > Databridge > Wartości KG.
Określ następujące informacje:

Encja

Wybierz encję, dla której wartości księgi głównej będą wyświetlane i modyfikowane. System wyświetli pola kluczowe skojarzone z wybraną encją w obszarze Szczegóły rekordu i zaktualizuje listę wartości, wprowadzając wszystkie wartości księgi głównej skojarzone z wybraną encją.

Uwaga
Jeśli po zmodyfikowaniu rekordu, ale bez zapisywania zmian, wybierzesz nową encję, system wyświetli komunikat ostrzegawczy. Jeśli klikniesz przycisk Anuluj, system odświeży formatkę na podstawie nowej encji i zachowa oryginalne wartości dla pierwotnie wybranej encji, ale bez zapisywania jakichkolwiek zmian.
Wybierz wartość księgi głównej do wyświetlenia lub zmodyfikowania.
W razie potrzeby edytuj informacje o wartości księgi głównej.
Kliknij przycisk Prześlij.