Definiowanie odniesień księgi głównej

Zdefiniuj informacje dotyczące odniesień księgi głównej dla zdefiniowanych przez Ciebie procesów księgi głównej. Zdefiniuj odniesienia dla każdej potencjalnej grupy wartości w procesie źródła.

Aby zdefiniować odniesienia księgi głównej:

Wybierz kolejno opcje Administracja > Databridge > Referencje Księgi Głównej.
Kliknij przycisk Nowy rekord.

Określ następujące informacje:

Definicja procesu KG: Podaj kod definicji procesu księgi głównej, dla którego będą definiowane odniesienia księgi głównej, np. DS Issues.
Status: Podaj NOWA jako status dla nowej grupy referencyjnej źródła. Ponieważ import dziennika przetwarza wszystkie nowe rekordy statusu i aktualizuje status w przypadku błędu, dlatego wszystkie odniesienia księgi głównej muszą zaczynać się od statusu Nowe.
Wartość grupy harmonogramowania: Podaj wartość identyfikującą grupę procesu księgi głównej.
Uwaga
Utwórz tylko jeden wpis dla każdego typu transakcji. Jeśli podczas definiowania procesu księgi głównej wybrano kolumnę TRL_RTYPE jako wartość opcji Wartość grupy harmonogramowania, to podczas definiowania odniesień księgi głównej należy wybrać I (wydanie, ang. Issuance), STTK (Inwentaryzacje, ang. Stocktakes) itp.
Kategoria wpisu dziennika: Podaj unikalną wartość identyfikującą kategorię wpisu dziennika ERP dla grupy referencyjnej źródła — np. DS ISSUES. Poprawną wartość możesz uzyskać od kierownika finansowego w Twojej organizacji.
Źródło wpisu dziennika: Podaj wartość identyfikującą źródło wpisu dziennika ERP dla grupy referencyjnej źródła — np. INFOR. Poprawną wartość możesz uzyskać od kierownika finansowego w Twojej organizacji.
ID zestawu ksiąg: Podaj kod identyfikujący zestaw ksiąg księgi głównej ERP dla grupy referencyjnej źródła — np. 1. Poprawny kod możesz uzyskać od kierownika finansowego w Twojej organizacji. Jeśli używasz wielu zestawów ksiąg, musi istnieć relacja między definicją procesu a grupą referencyjną, która klasyfikuje poprawny zestaw transakcji.
Uwaga
Kombinacja Definicji procesu KG, Wartości grupy harmonogramowania, Kategorii wpisu dziennika, Źródła wpisu dziennika i ID zestawu ksiąg reprezentuje główny klucz, który w unikalny sposób identyfikuje zestaw odniesienia źródła dla wybranej kolumny.
ID użytkownika finansowego: Określ identyfikator użytkownika ERP dla grupy procesu — np. ERP-USER.
Waluta: Podaj kod identyfikujący walutę dla tej grupy odniesienia źródła — np. PLN.
Aktualny znacznik: Wybierz jedną z poniższych opcji jako typ operacji wsadowej ERP dla tej grupy procesów:

Opcja	Opis
Bieżący	Wskazuje, że wartości dla operacji wsadowej dla tej grupy procesu są wartościami rzeczywistymi.
Budżet	Wskazuje, że wartości dla operacji wsadowej dla tej grupy procesu są wartościami zabudżetowanymi.
Obciążenie	Wskazuje, że wartości dla operacji wsadowej dla tej grupy są wartościami zależnymi.

Kliknij przycisk Zapisz rekord.