Definiowanie centrów kosztowych

Zdefiniuj centra kosztowe dla organizacji, a następnie utwórz do nich odniesienia, podobnie jak do dowolnych kosztów obejmujących dane, takich jak zlecenia pracy, zakupy, wydania materiałów itp. Obciążaj kosztami utrzymania odpowiedni obszar, określając centra kosztowe. Koszt naprawy klimatyzatora może na przykład zostać pobrany z budżetu odpowiedniego wydziału.

Uwaga

Centra kosztowe upraszczają śledzenie kosztów; jednak mogą utrudniać wprowadzanie danych, ponieważ konieczne jest określanie centrów kosztowych razem z danymi.

  1. Wybierz kolejno opcje Administracja > Ustawienia > Centra kosztowe
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Określ następujące informacje:
    Organizacja
    Jeśli używana jest ochrona dla wielu organizacji, określ organizację, do której należy centrum kosztowe.
    Centrum kosztowe
    Podaj unikalny kod identyfikujący koszt, a następnie podaj opis centrum kosztowego w sąsiednim polu.
    Klasa
    Określ klasę centrum kosztowego.
    Niepodlegające rozliczaniu
    Wybierz tę opcję, aby zapobiec dołączaniu tego centrum kosztowego podczas generowania rachunków.
    Nieczynne
    Wybierz tę opcję, aby zapobiec wyświetlaniu tego centrum kosztowego w wyszukiwaniach.

    Transakcje skojarzone z centrami kosztowymi niepodlegającymi rozliczaniu nie będą dołączane do rachunków floty.

    Wartość segmentu konta
    Podaj segment kodu konta księgi głównej, który reprezentuje organizację w używanej strukturze rozliczeniowej. W celu uzyskania informacji zapoznaj się z planem kont.
  4. Kliknij przycisk Zapisz rekord.