Definiowanie okresów zamknięcia

System na bieżąco gromadzi informacje o kosztach konserwacji. Gdy nadejdzie czas na przetworzenie tych kosztów, należy zdefiniować okresy zamknięcia. Zwykle okresy zamknięcia następują na koniec każdego miesiąca, a niektóre firmy przetwarzają transakcje kwartalne. Po wystąpieniu określonej daty system zamraża wszystkie istotne dane i rozpoczyna się nowy okres naliczania kosztów.

Uwaga

Istnieje możliwość zdefiniowania okresów zamknięcia przed przeniesieniem danych transakcji do innego systemu w celu przetworzenia konta (księga główna, zobowiązania, należności itp.).

  1. Wybierz kolejno opcje Administracja > Zabezpieczenia > Okresy zamknięcia
  2. Kliknij przycisk Dodaj okres zamknięcia. System automatycznie wypełni pole Data wpisu, wprowadzając do niego bieżącą datę systemu serwera.
  3. Określ następujące informacje:
    Data zamknięcia
    Określ datę zamknięcia dla okresu.
    Uwaga

    Data zamknięcia musi wypadać w przeszłości, ponieważ zmiany arkuszy czasu, wydań i przyjęć, zakupów oraz innych transakcji nie mogą następować przed datą określoną przez Okres zamknięcia.

  4. Kliknij przycisk Prześlij.
    Uwaga

    Okresów zamknięcia nie można usuwać.