Konfigurowanie dostępu do dokumentów zewnętrznych

W celu skonfigurowania dostępu do dokumentów zewnętrznych należy zdefiniować dla plików adres URL lub parametr instalacyjny ścieżki pliku. W przypadku uzyskiwania dostępu do dokumentu zewnętrznego w celu wyświetlenia dokumentu system szuka adresu URL lub ścieżki pliku zdefiniowanego/zdefiniowanej jako parametr instalacyjny dla konkretnego typu lub kategorii pliku.

Adres URL lub ścieżkę pliku należy zdefiniować jako URLxxx, gdzie xxx jest wartością z pola Typ pliku na formatce Dokumenty. Na przykład w celu uzyskania dostępu do pliku .PDF należy wprowadzić kod URLPDF. Następnie należy wprowadzić adres URL lub ścieżkę pliku wskazującą lokalizację, w której zapisywane są wszystkie pliki .PDF w Internecie lub sieci — np. \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs. Gdy będziesz uzyskiwać dostęp do dokumentu zewnętrznego po skonfigurowaniu dostępu do dokumentów zewnętrznych, system rozpozna typ lub kategorię pliku, a następnie otworzy plik, używając adresu URL wskazującego miejsce zapisywania dokumentów podanego typu lub podanej kategorii, a także odpowiedniej Ścieżki dostępu do pliku wprowadzonej na formatce Dokumenty. Zatem pełna ścieżka do konkretnego dokumentu, do którego wymagany jest dostęp, może mieć postać \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs\PDFattachment.pdf.