Tworzenie parametrów dla alertów

W systemie można tworzyć parametry lub standardowe komunikaty przeznaczone do użytku w celu zastępowania wartości w dużych obszarach tekstu, takich jak wiadomości e-mail, opisy zleceń pracy oraz komentarze do zleceń pracy. Gdy komunikaty standardowe zostaną utworzone, system ustawi te komunikaty jako domyślne w treści wiadomości, opisie lub komentarzach do wiadomości e-mail. Przykład: W przypadku powiadomienia e-mail dotyczącego alertu tekst może być następujący: "HVAC-ROOFTOP-01 ma temperaturę 250 stopni. Sprawdź ten obiekt przed 01/15/2008." Aby wyeliminować konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji, należy utworzyć parametry, które umożliwią systemowi domyślne ustawianie tego samego komunikatu dla pobieranych z siatek pozycji właściwych dla danych. W przypadku powyższego przykładu dla treści wiadomości e-mail można wprowadzić: "%1 ma temperaturę %2 stopni. Sprawdź ten obiekt przed %3."

  1. Wybierz kolejno opcje Administracja > Ustawienia > Zarządzanie alertami.
  2. Utwórz alert.
    Uwaga

    Alerty można tworzyć na stronie Alerty ZP lub Alerty e-mail, klikając ikonę Utwórz parametry. Dostęp do tego okna podręcznego można także uzyskać, klikając pole Utwórz parametr na tej stronie.

  3. Kliknij przycisk Dodaj parametr.
  4. Określ następujące informacje:
    Parametr
    Określ tekst do wyświetlenia w obszarach tekstu wiadomości e-mail lub w komentarzach. Wprowadź znak % dla parametrów oraz numer parametru, który będzie używany.
    Odbiorca
    Wybierz tę opcję, aby uwzględnić odbiorcę.
    Uwaga

    Opcja Odbiorca nie jest wyświetlana, gdy okno podręczne tworzenia parametrów jest wywołane ze strony Alerty ZP.

    Pole siatki
    Określ kolumnę siatki reprezentującą wartość, którą zamierzasz podstawić do pola.
    Wartość
    Określ zakodowaną na stałe wartość, którą zamierzasz podstawić do pola.
  5. Kliknij przycisk Prześlij.
    Uwaga

    W przypadku wybrania opcji Odbiorca system pobiera wynikową wartość pola siatki lub wartość zakodowaną na stałe oraz wynik wyszukiwania do siatki użytkownika Infor EAM, a następnie do siatek personelu, i wyszukuje odpowiadający rekord. Następnie system pobiera adresy e-mail skojarzone z tym rekordem i używa ich w miejscu, w którym w szablonie e-mail znajduje się ten parametr. System przyjmuje założenie, że w wierszu odbiorcy w szablonie e-mail zostanie wprowadzony rzeczywisty parametr %.