Implementowanie ochrony dla wielu organizacji
ochrona dla wielu organizacji (MOS, ang. Multi-organization security) to funkcja, która umożliwia administratorowi systemu konfigurowanie w organizacji osobnych, zabezpieczonych, logicznych baz danych. Dla każdej organizacji istnieje tylko jedna logiczna baza danych; jednak nadal istnieje jedna fizyczna baza danych systemu. Aby aktywować wielopoziomową ochronę organizacji, musisz ustawić dla parametru instalacyjnego MULTIORG wartość TAK.
Patrz „Definiowanie parametrów instalacyjnych”.
Po aktywowaniu wielopoziomowej ochrony organizacji nie będzie można jej dezaktywować. W zależności od typu skonfigurowanych zabezpieczeń użytkownicy nie mogą wyświetlać danych z organizacji, do których nie należą, ani nie mogą na nie wpływać.
Dzięki wielopoziomowej ochronie organizacji system jest w większym stopniu kontrolowany przez użytkownika, a nie przez grupy użytkowników, dzięki czemu użytkownicy mogą mieć różne role. Skojarz użytkowników z więcej niż jedną organizacją i określ dla użytkownika organizację domyślną. Domyślna organizacja użytkownika jest wyświetlana podczas logowania i można ją zmienić na dowolną organizację, do której użytkownik ma dostęp. Po zalogowaniu się do konkretnej organizacji użytkownicy mogą wyświetlać i wpływać na dane właściwe dla wszystkich organizacji, do których mają dostęp, a także na wszystkie informacje zdefiniowane jako "wspólne", które są informacjami dostępnymi dla wszystkich organizacji i użytkowników.
Podczas wstawiania nowych rekordów jako rekord domyślny automatycznie ustawiany jest rekord przeznaczony do organizacji bieżącej sesji logowania; użytkownicy mogą jednak zmienić organizację na dowolną inną, do której mają dostęp.
Wielopoziomowa ochrona organizacji zastępuje ochronę zakładu. Dlatego jeśli wielopoziomowa ochrona organizacji nie jest używana, to opcja Organizacja nie jest widoczna na żadnych formatkach.
Wielopoziomowa ochrona organizacji wpływa na wiele funkcji systemu, a niektóre sekcje w dokumentacji użytkownika dotyczą tylko wielopoziomowej ochrony organizacji.