Definiowanie organizacji

Wybierz kolejno opcje Administracja > Zabezpieczenia > Organizacje.

Kliknij przycisk Nowy rekord.

Uwaga

Nie można wprowadzić rekordu nowej organizacji, jeśli opcja ochrony dla wielu organizacji ustawiona jest wartość NIE.

Określ następujące informacje:

Organizacja: Podaj kod identyfikujący organizację, a następnie podaj opis organizacji w sąsiednim polu.

Waluta: Określ walutę, która ma być powiązana z organizacją.

Numer DUNS: Określ numer DUNS organizacji. Numer DUNS to unikalna dziewięciocyfrowa sekwencja używana jako uniwersalna norma do identyfikowania i śledzenia firm na całym świecie.

Nazwa zestawu ksiąg: Określ nazwę ksiąg należących do księgi głównej.

Wybierz jedną z poniższych opcji w celu dopasowania faktury:

Dopasuj tolerancję bezwzgl.
Określ kwotę bezwzględną dozwoloną jako różnica między kosztem wiersza zamówienia a kosztem wiersza faktury w przypadku dopasowywania kosztów wiersza. Jeśli pole pozostanie puste, wartość zostanie ustawiona automatycznie na 0.
Dopasuj tolerancję w %
Określ procent dozwolony jako różnica między kosztem wiersza zamówienia a kosztem wiersza faktury w przypadku dopasowywania wierszy kosztu. Jeśli pole pozostanie puste, wartość zostanie ustawiona automatycznie na 0.
Dopasuj tolerancję ilości w %
Określ procent dozwolony jako różnica między ilością wiersza zamówienia a ilością wiersza faktury w przypadku dopasowywania ilości wierszy. Jeśli pole pozostanie puste, wartość zostanie ustawiona automatycznie na 0.

Ustawienie regionalne: Wybierz format liczb używany w oparciu o lokalizację geograficzną organizacji/przedsiębiorstwa. Wybór ustawień regionalnych określa sposób, w jaki przecinki i liczby dziesiętne są używane w danych liczbowych.
Uwaga
Ustawienie parametru instalacyjnego LOCALE określa domyślne ustawienia regionalne dla wszystkich użytkowników. Jednak wybranie ustawień regionalnych na poziomie organizacji powoduje zastąpienie ustawienia parametru instalacyjnego LOCALE zalogowanego użytkownika.

Kod referencji: Określ kod identyfikujący kod referencji dla organizacji.

Przesunięcie czasowe serwera: Określ liczbę godzin różnicy między serwerem systemu a Twoim czasem lokalnym, jeżeli serwer systemu znajduje się w innej strefie czasowej.

Wartość segmentu konta: Podaj segment kodu konta księgi głównej, który reprezentuje organizację w używanej strukturze rozliczeniowej. W celu uzyskania informacji zapoznaj się z planem kont.

Podmiot księgowy: Określ podmiot księgowy dla organizacji.

Typ amortyzacji: Wybierz typ amortyzacji dla urządzeń w organizacji. Pole Typ amortyzacji jest wypełniane automatycznie na podstawie ustawienia parametru instalacyjnego ASDEPTYP. Jednak wybranie metody amortyzacji na poziomie organizacji zastępuje ustawienie parametru instalacyjnego ASDEPTYP.

Grupa kalendarzowa: Określ grupę kalendarzową organizacji, aby wyznaczyć okresy dostępności dla skojarzonych obiektów.

Opcjonalnie zaznacz pole wyboru Wspólny, aby wskazać, że konkretna organizacja jest wspólna. Informacje zdefiniowane dla organizacji wspólnych są udostępniane wszystkim organizacjom.

Uwaga

Po zdefiniowaniu organizacji jako wspólnej nie można jej zmienić na określoną organizację. Organizacji wspólnych nie można usuwać.

Kliknij przycisk Zapisz rekord.