Zarządzanie grupami użytkowników
Skonfigurowanie grup użytkowników umożliwia nadanie tych samych uprawnień osobom, które w organizacji wykonują podobne zadania. W systemie można kopiować informacje z nagłówka i elementu podrzędnego pomiędzy grupami użytkowników. W razie potrzeby można również edytować grupy użytkowników.
W systemie automatycznie skonfigurowana jest grupa użytkowników R5, która zawiera jednego użytkownika. Grupa użytkowników R5 ma pełny dostęp do wszystkich funkcji, w tym do ustawień danych, ustawień systemu i ustawień administracji systemu. Po zainstalowaniu systemu Infor EAM należy niezwłocznie zmienić hasło użytkownika. Do tego użytkownika dostęp powinien mieć tylko administrator systemu.
Po ustawieniu użytkowników w grupie użytkowników administrator systemu nie może usunąć grupy. Aby usunąć grupę, najpierw należy usunąć wszystkie skojarzone rekordy. Firma Infor zdecydowanie odradza używanie wstępnie zdefiniowanej grupy użytkowników R5 jako domyślnej grupy użytkowników, ponieważ menu i autoryzacje w tej grupie mogą zostać zmienione podczas aktualizacji systemu.