Definiowanie encji dla rekordów i podpisów elektronicznych
Istnieje możliwość zdefiniowania encji, aby zarejestrować obraz stanu rekordu albo wymagać podpisu elektronicznego w przypadku zmiany statusu rekordu dołączonego do encji. Jeśli na przykład organizacja wymaga rekordów elektronicznych dla poszczególnych etapów zamówienia, możesz zdefiniować obraz stanu dla encji PORD. Lub jeśli Twoja organizacja wymaga podpisów elektronicznych dotyczących zmian statusu zleceń pracy, wówczas możesz zdefiniować podpis elektroniczny dla encji EVNT. System zarejestruje obraz stanu rekordu i/lub wyświetli dla Ciebie (albo dowolnego użytkownika) zachętę do wprowadzenia identyfikatora, hasła i przyczyny zapisu zmiany w bazie danych.
Poniższa tabela zawiera listę encji, dla których można tworzyć rekordy i podpisy elektroniczne:
| Encja | Opis | Rejestrowane informacje |
|---|---|---|
| EVNT | Zdarzenie | Zlecenie pracy, operacje, komponenty naprawialne, pozwolenia |
| OBJ | Obiekty | Obiekty i gwarancje |
| RECV | Przyjęcie (dla statusu transakcji) | Przyjęcie i wiersze przyjęcia |
| RETN | Zwroty | Zwroty i wiersze zwrotów |
| STOS | Magazyn-Magazyn (status transakcji) | Wiersze transakcji międzymagazynowych |
| PROJ | Projekt | Projekt i budżet |
| PICK | Lista pobrania | Listy pobrania i wiersze |
| PORD | Zamówienie | Zamówienie i wiersze |
| REQ | Zapotrzebowanie | Zapotrzebowanie i wiersze |
| Zapytanie ofertowe | Zapytanie ofertowe | |
| RFQR | Oferta | Oferty i wiersze |
| INRH | Nagłówek wyników inspekcji | |
| BORD | Zamówienie ramowe | Zamówienie ramowe i wiersze |
| INSP | Wyniki inspekcji | Wyniki inspekcji komponentu |
| INV | Faktura | Faktura i wiersze |
| CAMP | Kampania | |
| Pozwolenie | Pozwolenie na prace | |
| CASE | Zarządzanie sprawami | |
| STTK | Inwentaryzacja | |
| FTIC | Karty pojazdów | |
| CHNO | Kampania serwisowa | Kampanie serwisowe i wiersze |
| PREQ | Zgłoszenie produkcyjne | |
| CUAJ | Korekty przedmiarów robót |