Podpisywanie rekordów

Po zmianie statusu rekordu, który został zdefiniowany jako rekord wymagający podpisu elektronicznego, system wyświetla zachętę do wprowadzenia identyfikatora użytkownika, hasła oraz przyczyny złożenia podpisu. ID użytkownika oraz hasło są takie same, jak identyfikator i hasło użyte w celu uzyskania dostępu do systemu; jednak rekordy elektroniczne może podpisywać dowolna osoba posiadająca poprawny ID użytkownika oraz hasło, nawet jeśli nie jest fizycznie zalogowana w systemie. Po weryfikacji informacji użytkownika system rejestruje obraz stanu rekordu i zapisuje go w bazie danych. Jeśli zaktualizujesz wiele rekordów jednocześnie, system wyświetli zachętę do podpisania każdego rekordu.

Otwórz dowolny formularz, który w przypadku zmian statusu wymaga podpisów elektronicznych.
Wygeneruj zapytanie dotyczące rekordu, którego status zostanie zmieniony. Zmiany statusu mogą obejmować wstawienia rekordów, usunięcia i dowolne określone zmiany zgodnie z definicją na formatce Ustawienia E-rekordów.
Zmień status wybranego rekordu, a następnie kliknij przycisk Zapisz rekord.
Określ następujące informacje:

ID użytkownika

Określ identyfikator użytkownika.

Hasło

Określ hasło skojarzone z tym identyfikatorem użytkownika.

Typ podpisu

Określ przyczynę użycia podpisu elektronicznego — np. przegląd, zatwierdzenie itp. Zdefiniuj typy podpisów dla encji ESTP na formatce Kody systemowe.

Numer certyfikatu

Określ unikalny numer certyfikatu dla e-podpisu.

Typ certyfikatu

W razie potrzeby zmodyfikuj typ certyfikatu.
Uwaga
Parametr instalacyjny FAAMOD określa, czy w przypadku podpisów elektronicznych wymagane jest wprowadzenie numeru certyfikatu oraz typu certyfikatu. Jeśli dla parametru instalacyjnego FAAMOD ustawiona jest wartość WŁ., system wyświetli Numer certyfikatu oraz Typ certyfikatu w oknie podręcznym E-podpis, a w celu podpisania rekordu konieczne będzie wprowadzenie poprawnego numeru oraz typu certyfikatu. System automatycznie wypełni pole Typ certyfikatu na podstawie wybranego Numeru certyfikatu. Numery i typy certyfikatów są skojarzone z rekordami pracowników na karcie Kwalifikacje formatki Pracownicy. Karta Kwalifikacje jest niedostępna w serwerze Infor EAM for SQL Server.
System wyświetla tylko numery i typy certyfikatów, które są skojarzone z rekordami szkoleń, dla których pracownik aktualnie kwalifikuje się w wyszukiwaniach według Numer certyfikatu i Typ certyfikatu.

Ponadto system kojarzy numery i typy certyfikatów z pracownikami na podstawie grupy użytkowników pracowników na formatce Pracownicy. Dlatego, jeśli dla parametru instalacyjnego FAAMOD ustawiona jest wartość WŁ., musisz wybrać Użytkownika dla każdego pracownika, który jest zobowiązany do wprowadzenia numeru i typu certyfikatu podczas podpisywania rekordów elektronicznych.
Kliknij przycisk OK.

Uwaga
Jeśli klikniesz przycisk Anuluj, formatka zostanie zamknięta, a zmiany nie zostaną zarejestrowane.
System nie zezwala na zmiany rekordu bez wprowadzenia podpisu elektronicznego. Ponadto, jeśli wprowadzisz niepoprawny lub wygasły identyfikator i hasło albo jeśli nie posiadasz poprawnego numeru ani typu certyfikatu (jeśli dotyczy), lub nie masz autoryzacji do zmian statusu, wówczas system zarejestruje naruszenie dostępu i podpis elektroniczny nie zostanie zarejestrowany. Jeśli liczba niepomyślnych prób podpisu przekroczy liczbę określoną w parametrze instalacyjnym SECUVIOL, system zablokuje konto użytkownika, który przekroczy liczbę prób. W celu odblokowania użytkowników skontaktuj się z administratorem systemu.