Nadawanie uprawnień do autoryzacji zmiany statusu

Użytkownicy mają różne poziomy autoryzacji w systemie. Na przykład menedżer może mieć uprawnienie do zatwierdzania zapotrzebowań. Planista może mieć autoryzację do anulowania zlecenia pracy. Menedżer projektu może mieć autoryzację do zablokowania projektu.

Należy skonfigurować poziomy autoryzacji dla wartości statusu encji, gdy rekordy dla encji są tworzone lub gdy ich status jest modyfikowany. Poziomy autoryzacji należy ustawić dla grup użytkowników lub pojedynczych użytkowników.

Otwórz formatkę Uprawnienia do zmian statusu.
Kliknij opcję Dodaj autoryzację.
Określ następujące informacje:

Grupa użytkowników

Określ grupę użytkowników, dla której zostanie zdefiniowana autoryzacja do zmiany statusu. Jeśli autoryzacja dotyczy wszystkich grup, wprowadź znak *. Opis grupy użytkowników zostanie wprowadzony automatycznie.
Uwaga
Pola Grupa użytkowników i Użytkownik nie mogą zawierać jednocześnie znaku *.

Użytkownik

Określ użytkownika, dla którego zostanie zdefiniowana autoryzacja do zmiany statusu. Jeśli autoryzacja dotyczy wszystkich użytkowników w grupie użytkowników, wprowadź znak *.

Encja

Określ encję, względem której użytkownik ma autoryzację.

Ze statusu

Określ kod statusu, który użytkownik może zmienić.

Na status

Określ kod statusu, na który użytkownik może zmienić stary kod statusu.
Uwaga
Jeśli chcesz, aby grupa miała autoryzację do wszystkich aspektów konkretnego procesu, wprowadź wszystkie dostępne zmiany statusu dla tego procesu. Wprowadź znak * oznaczający dowolny status albo znak - dla wartości „Jeszcze brak statusu” (np. w celu wskazania nowego rekordu).

Uprawnienia użytkownika

Wybierz tę opcję, aby wskazać, że autoryzacja dotyczy tylko tego konkretnego użytkownika.
Kliknij przycisk Prześlij.