Omówienie konfiguracji floty

Ekran Konfiguracja floty umożliwia spersonalizowanie tworzenia kart pojazdu, konserwacji i procesu rozliczeniowego dla pojazdów pulowych i wypożyczonych i/lub przypisań flot pojazdów.

Najpierw należy utworzyć parametry rozliczeniowe, aby skonfigurować termin rozliczania kart pojazdów. Następnie należy skonfigurować harmonogramy rachunków, aby określić daty końcowe rozliczeń dla procesu rozliczeniowego okresu, a także utworzyć wyjątki do uwzględnienia w razie potrzeby w rozliczeniach.

Następnie należy nadać autoryzacje konkretnym grupom użytkowników do określonych typów pojazdów. Na koniec należy wskazać kategorie paliwa, konserwacji i rozliczeń.

Konieczne jest także zdefiniowanie centrów kosztowych, pracowników i urządzeń do użycia w module zarządzania flotą. Centra kosztowe, pracownicy i urządzenia nie stanowią komponentów modułu zarządzania flotą.