Tworzenie parametrów konfiguracji floty

Skonfiguruj parametry, aby określić działanie formatki Karta pojazdu oraz sposób rozliczania korzystania z pojazdu.

Wybierz kolejno opcje Praca > Flota pojazdów > Konfiguracja floty.
Określ następujące informacje:
Aktualizuj dane KZ zgłoszenia
Wybierz jedną z poniższych opcji:
- Przy wydaniu
  Wybierz tę opcję, aby szczegóły KZ na karcie pojazdu aktualizować przy wydaniu pojazdu.
- Przy zwrocie
  Wybierz tę opcję, aby szczegóły KZ na karcie pojazdu aktualizować przy zwrocie pojazdu.
- Wydanie i zwrot
  Wybierz tę opcję, aby szczegóły KZ na karcie pojazdu aktualizować przy wydaniu i zwrocie pojazdu.
  Uwaga
  Szczegóły poprzedniej i następnej KZ zostaną zaktualizowane na karcie w określonych momentach.
Min. godzin fakturowanych

Określ minimalną liczbę godzin potrzebnych do rozliczenia. Jeśli na przykład Min. godzin fakturowanych wynosi cztery godziny, a pojazd zostanie zwrócony po dwóch godzinach, wówczas klient otrzyma rachunek za minimalną ilość czterech godzin.

Godziny fakturowane poza zmianą

Określ liczbę godzin, jeśli wykorzystanie obejmuje jakikolwiek czas poza okresem między czasem rozpoczęcia fakturowania i czasem zakończenia fakturowania. Jeśli na przykład normalne godziny fakturowane to godziny od 8 do 17, wówczas jakiekolwiek godziny przed 8 rano i po 17 będą traktowane jako godziny fakturowane poza zmianą. Pojazdy wydawane i zwracane poza godzinami fakturowanymi będą odpowiednio fakturowane. Godziny fakturowane poza zmianą są fakturowane raz na 24 godziny.

Wskazówka w przypadku kodu 'Bez fakturowania'

Wybierz tę opcję, aby udostępnić komunikat ostrzegawczy z karty pojazdu, jeśli w czasie wydania pojazdu nie można znaleźć na karcie pojazdu kodu fakturowania ani kodu narzutu.

Czas rozpoczęcia rachunku

Wybierz czas (godzinę, a następnie w sąsiednim polu minuty), w którym powinny rozpocząć się normalne godziny fakturowania danego dnia.

Czas zakończenia rachunku

Wybierz czas (godzinę, a następnie w sąsiednim polu minuty), w którym powinny zakończyć się normalne godziny fakturowania danego dnia.
Uwaga
Jeśli pola Czas rozpoczęcia rachunku i Czas zakończenia rachunku pozostaną puste, wybrany zostanie 24-godzinny cykl fakturowania. Czas rozpoczęcia fakturowania (Czas zakończenia rachunku) musi poprzedzać czas zakończenia fakturowania (Czas zakończenia rachunku).

Zaokrąglij godz. zafakt. w górę

Tę opcję należy wybrać, aby zaokrąglić godziny fakturowania do najbliższej ¼, ½ lub całej godziny.
Uwaga
Jeśli zaokrąglenie godzin fakturowania w górę nie jest wymagane, nie określaj wartości w polu Zaokrąglij godz. zafakt. w górę.

Pulowy

Wybierz tę opcję, aby wskazać, że w przypadku tworzenia karty floty flota pojazdów klienta i centrum kosztowe w rekordzie pojazdów muszą zostać zaktualizowane z uwzględnieniem wartości z karty.

Wypożyczony

Wybierz tę opcję, aby wskazać, że w przypadku tworzenia karty wypożyczenia flota pojazdów klienta i centrum kosztowe w rekordzie pojazdów muszą zostać zaktualizowane z uwzględnieniem wartości z karty.

Przypisanie

Wybierz tę opcję, aby wskazać, że w przypadku tworzenia karty przypisania flota pojazdów klienta i centrum kosztowe w rekordzie pojazdów muszą zostać zaktualizowane z uwzględnieniem wartości z karty.
Kliknij przycisk Zapisz rekord.

Uwaga
Jeśli proces nie zostanie uruchomiony automatycznie zgodnie z harmonogramem, kliknij przycisk Uruchom proces rozliczeniowy, aby ręcznie uruchomić proces rozliczeniowy. Wygenerowane zostaną rachunki klientów, począwszy od najwcześniejszej wartości Data końcowa okresu z przeszłości określonej na karcie Harmonogramy rachunków ekranu Konfiguracja floty.
Patrz „Konfigurowanie harmonogramów rachunków dla konfiguracji floty”.

Nie można ręcznie uruchomić procesu rozliczeniowego, chyba że pole Data/godzina rozpoczęcia przetwarzania na stronie Harmonogramy rachunków wypada przed bieżącą datą i godziną systemową; konkretny okres nie został rozliczony; opcja Rachunek wystawiony na stronie Harmonogramy rachunków nie jest zaznaczona; a proces rozliczeniowy dla rekordu nie jest aktualnie wykonywany lub proces rozliczeniowy dla rekordu jest wykonywany, ale już od ponad 30 minut.