Wyświetlanie historii rachunków dla klientów flotowych

W systemie można wyświetlić wszystkie wcześniej wygenerowane rachunki lub wyświetlić określony cykl rachunków, wprowadzając wartość w polu Data końcowa okresu. Opłaty w ramach rachunku floty są sumowane do unikalnego centrum kosztowego klienta flotowego oraz na poziomie pojazdu. Opłaty są wyświetlane według następujących kategorii:

Zużycie
Przebieg
Konserwacja
Niezwiązane z konserwacją
Paliwo
Ubezpieczenie
Wyjątki

System wyświetli także łączną opłatę za każdy wiersz rachunku; sumę częściową, która będzie podsumowywać opłaty z wszystkich wierszy rachunku według kategorii; wiersz korekty podsumowujący wszystkie korekty wprowadzone dla poprzednich rachunków, które są uwzględnione w wybranym rachunku; sumę łączną za każdą kategorię opłat, a także łączną opłatę za rachunek. Można także wybrać opcję drukowania rachunków i wyświetlania opłat bieżących.

Uwaga

Podczas filtrowania historii rachunku wartość w polu Sumy częściowe i Sumy może ulec zmianie, ponieważ wartości te zależą od określonych wierszy rachunku floty w siatce. Sumy Korekty nie ulegną zmianie, ponieważ dotyczą całego rachunku.

Wybierz kolejno opcje Praca > Flota pojazdów > Klienci floty.
Wybierz klienta flotowego, dla którego zostanie wyświetlona historia rachunku, a następnie kliknij kartę Historia rachunków.
Określ następujące informacje:

Data końcowa okresu

Określ datę końcową okresu, dla którego zostanie wyświetlony rachunek dla konkretnego klienta flotowego. Pole Rachunek nr zostanie wypełnione automatycznie.
Opcjonalnie kliknij przycisk Opłaty bieżące, aby wyświetlić szczegóły rachunku od daty początkowej bieżącego okresu obciążeniowego do daty systemowej (dnia dzisiejszego). Jeśli przeszły okres wymaga fakturowania, dane okresu bieżącego nie będą mogły być wyświetlone.
Wyświetl historię rachunku.
Opcjonalnie kliknij przycisk Drukuj rachunek, aby wydrukować rachunek. Aby wydrukować rachunek, musisz określić wartość Data końcowa okresu. Opłat bieżących nie można drukować.