Zastępowanie centrów kosztowych floty

Centra kosztowe niepodlegające rozliczaniu można zastąpić we wszystkich transakcjach flotowych, dla których będą wystawiane rachunki dla klienta flotowego (na następnym rachunku). Centra kosztowe w transakcjach należy zastąpić przed wygenerowaniem rachunków i wysłać do księgi głównej.

Najpierw należy wyszukać centra kosztowe dla centrów kosztowych niepodlegających rozliczaniu, a które są skojarzone z co najmniej jedną transakcją flotową (zlecenie pracy, transakcja magazynowa, karta pojazdu lub korekta karty), a które otrzymają rachunek w następnym zaplanowanym okresie rozliczeniowym i nie są aktualnie zablokowane do wymiany przez innego użytkownika. Następnie dla odpowiednich transakcji zastąp wartości istniejącego centrum wartościami nowego centrum kosztowego.

Uwaga

W celu wyszukiwania i zamiany centrów kosztowych wymagane są uprawnienia do generowania zapytań na ekranie Zamiana centrów kosztowych floty w odniesieniu do organizacji centrum kosztowego.

  1. Wybierz kolejno opcje Praca > Flota > Zamiana centrów kosztowych floty.
  2. Kliknij przycisk Wyszukaj. Zostanie obliczona (dla bieżącego okresu) liczba transakcji skojarzonych z centrum kosztowym niepodlegającym rozliczaniu.
    Uwaga

    Centrów kosztowych nie można wyszukiwać i zastępować w przypadku transakcji zafakturowanych. Centrów kosztowych nie można wyszukiwać i zastępować w przypadku okresów przeszłych, z których nie wystawiono rachunków.

  3. Wyświetl listę centrów kosztowych niepodlegających rozliczaniu, które są skojarzone z co najmniej jedną transakcją flotową, jaka będzie fakturowana w następnym zaplanowanym okresie fakturowania i nie są aktualnie zablokowane do wymiany przez innego użytkownika.
  4. Określ następujące informacje:
    Nowe centrum kosztowe
    Określ nowe centrum kosztowe dla każdego Bieżącego centrum kosztowego, które musi zostać zamienione.
    Usuń
    Wybierz tę opcję, aby usunąć rekord z siatki. Wszystkie transakcje zostaną usunięte jednocześnie.
    Uwaga

    Aby usunąć zaznaczenie wszystkich wierszy naraz, usuń zaznaczenie pola wyboru Usuń.

  5. Kliknij przycisk Zamień.
    Uwaga

    Przed kliknięciem przycisku Zamień musisz określić wartość pola Nowe centra kosztowe.