Archiwizowanie rekordów

Istnieje możliwość archiwizowania zleceń pracy, zamówień, transakcji magazynowych, rekordów elektronicznych oraz rekordów dziennika audytu.

Uwaga

Podczas procesu archiwizacji archiwizowane pozycje są usuwane z normalnego widoku. Te pozycje są dodawane do osobnych tabel archiwum.

Zarchiwizowane pozycje nie będą dostępne dla raportów ani budżetów.

Wybierz kolejno opcje Administracja > Ustawienia > Archiwizacja rekordów.
Kliknij przycisk Nowy rekord.
Określ następujące informacje:

Archiwizowano

Określ datę, do której będzie odbywać się archiwizacja.

Opcjonalnie zaznacz pole wyboru Praca, aby zarchiwizować zlecenia pracy, w których Status systemowy=C, a Data wykonania <=Archiwizowano, a następnie określ Typ zlecenia, aby dodatkowo odfiltrować dostępne zlecenia pracy na potrzeby archiwizacji.

Następujące pozycje są archiwizowane w połączeniu ze zleceniem pracy i czynnościami zlecenia pracy:


Archiwizowane pozycje
Kwalifikacje
Harmonogramy
Dodatkowe opłaty
Listy materiałowe ze zdarzeniem
Listy pobrań dla ZP
Zarejestrowane godziny
Oferty dotyczące usług dla ZP
Zamówienia z materiałami bezpośrednimi dla operacji ZP
Komponenty do naprawy
Obliczone koszty dla ZP
Koszty
Przyrządy (kalibracja)
Normy (kalibracja)
Systemy (EMRS)
Punkty testowe (kalibracja)
Aspekty (inspekcja)
Punkty (inspekcja)
Odniesienia liniowe
Szczegóły konta
Pasujące faktury dla zamówień
Zapotrzebowania z ZP w nagłówku
Oferty, które odwołują się do zapotrzebowania
Przyjęcia materiałów bezpośrednich dla operacji ZP
Przyjęcia w doku materiałów bezpośrednich dla operacji ZP
Wydania/zwroty dla operacji ZP
Klasyfikacje dostawców dla operacji ZP
Roszczenia gwarancyjne dla operacji ZP
Rezerwacje dla operacji ZP
Narzędzia żądane dla operacji ZP
Użycie narzędzi dla operacji ZP
Umowy z klientami dla ZP
Faktury klientów z wierszami dla ZP
Płatności stałe dla umowy z klientem
Przydziały dla stałych operacji ZP

Uwaga

Archiwizowane są tylko te, które mają Status o wartości Zatwierdzono lub Zakończone.

W celu archiwizowania transakcji zakupów należy zaznaczyć pole wyboru Zakupy.

Następujące pozycje są archiwizowane w powiązaniu z archiwizowanymi fakturami:


Archiwizowane pozycje
Faktury ze statusem Dopasowane lub Anulowane
Wiersze
Dodatkowe opłaty i upusty
Dodatkowe opłaty dla karty kosztów
Alokacja kosztów faktury
Szczegóły konta

Następujące pozycje są archiwizowane w powiązaniu z archiwizowanym zamówieniem:


Archiwizowane pozycje
Nagłówki zamówienia-klauzule zamówienia, wiersze, opłaty dodatkowe, wersje
Zamówienia ramowe
Zarejestrowane godziny
Przyjęcia w doku
Specyfikacje ładunku
Faktury
Śledzenie zamówienia
Klasyfikacja dostawcy

Następujące pozycje są archiwizowane w powiązaniu z archiwizowanymi zapotrzebowaniami:


Archiwizowane pozycje
Nagłówki zapotrzebowania ze statusem Zatwierdzono lub Anulowane
Wiersze
ZP
Komponenty ZP do naprawy odwołujące się do zapotrzebowania/wiersza zapotrzebowania
Roszczenia gwarancyjne odwołujące się do zapotrzebowania/wiersza zapotrzebowania
Transakcje

Następujące pozycje są archiwizowane w powiązaniu z archiwizowanym ofertami:


Archiwizowana pozycja
Nagłówki i wiersze oferty

Zaznacz przycisk wyboru Transakcje materiałowe, aby archiwizować transakcje materiałowe o Statusie Zatwierdzono lub Anulowane.

Następujące pozycje są archiwizowane w powiązaniu z transakcjami materiałowymi:


Archiwizowane pozycje
Wydania/zwroty
Korekta ceny
Ręczna zmiana typu ceny
Zwrot do naprawy
Inwentaryzacje ze statusem Zatwierdzono lub Anulowane

Aby zarchiwizować dziennik audytu, czyli historię zmienionych rekordów, zaznacz pole wyboru Dziennik audytu.

Aby archiwizować podpisy elektroniczne, zaznacz pole wyboru Podpisy elektroniczne.

Następujące udostępniane tabele są archiwizowane w powiązaniu z archiwizowanymi zleceniami pracy, transakcjami zleceń pracy, transakcjami zakupów i transakcjami materiałowymi.


Archiwizowane pozycje
Opisy
Rekordy dziennika audytu
Podpisy elektroniczne
Adresy zdarzeń
Dokumenty
Komentarze
Pola niestandardowe
Skojarzone komponenty
Pozwolenia
Szczegóły konta

Uwaga

Wybierz wartość od 0 do 23 dla parametru instalacyjnego ARCHTIME, aby zaplanować termin uruchamiania procesu archiwizacji na czas od godziny 12:00 AM do 11:00 PM — np. dla godziny 12:00 AM wybierz 0, a dla godziny 11:00 PM, wybierz 23.

Aby umożliwić uruchomienie procesu archiwizacji bezpośrednio po kliknięciu przycisku Start, ustaw parametr ARCHTIME na wartość null.

Kliknij przycisk Start, aby rozpocząć proces archiwizacji.
Rekord archiwum zostanie zapisany.

Uwaga
Kliknij przycisk Status, aby wyświetlić liczbę zarchiwizowanych rekordów.
Aby zatrzymać proces archiwizacji, kliknij przycisk Zatrzymaj. To spowoduje zatrzymanie procesu, ale nie jego anulowanie. Bieżący rekord archiwum zostanie zakończony przed zatrzymaniem. Transakcje, które zostały już zarchiwizowane, nie zostaną wycofane.