Konfigurowanie wydziałów

Wydział jest ośrodkiem lub obszarem odpowiedzialnym za konserwację obiektów, takich jak urządzenia, pozycje, systemy i lokalizacje. Wydział koordynuje prace, przypisuje odpowiednie brygady, planuje prace i zatwierdza odpowiednie zlecenia pracy.

Definiując obiekt, przypisuje się go do wydziału. W razie potrzeby można zmieniać wydział na zleceniach pracy. W przypadku tworzenia zleceń pracy dotyczących konserwacji lub napraw obiektów system zestawia skojarzone koszty do wydziału zlecenia pracy. Dla każdego wydziału można skonfigurować domyślny magazyn oraz domyślnego kierownika. Części zarezerwowane dla zlecenia pracy system przechowuje w określonym magazynie.

Uwaga

Nie można usuwać wydziałów, jeśli zostały już użyte w innym miejscu w systemie.

Aby skonfigurować wydziały:

  1. Wybierz kolejno opcje Obiekty > Ustawienia > Wydziały.
  2. Kliknij przycisk Nowy rekord.
  3. Podaj wartości Organizacja, Wydział, Klasa, Domyślny kierownik i Domyślny magazyn.
  4. Określ następujące informacje:
    Selekcjoner
    Określ użytkownika odpowiedzialnego za kontrolowanie zleceń pracy dla wydziału.
    Wartość segmentu konta
    Podaj segment kodu konta księgi głównej, który reprezentuje wydział w używanej strukturze rozliczeniowej. W celu uzyskania informacji zapoznaj się z planem kont.
  5. Aby wskazać, że konkretny wydział nie jest już używany, zaznacz pole wyboru Nieczynne.
  6. Zaznacz pole wyboru Dostępne dla przedmiarów robót, aby wskazać, że dany wydział jest dostępny dla przedmiarów robót.
  7. Kliknij przycisk Zapisz rekord.